Chef(fe) de section recrutement secrétariat général (H/F)

Sgami Est

Dijon

Sur place

EUR 36 000 - 48 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Parking gratuit

Télétravail sous conditions

Congés annuels 27 jours + RTT 16

Résumé du poste

SGAMI EST recherche un responsable recrutement et gestion des concours pour superviser l’ensemble des opérations liées aux processus de recrutement des personnels. Vous assurerez l’accueil et le bon déroulement des examens, le contrôle des recevabilités et l’organisation logistique des épreuves.

Vous dirigerez une équipe et assurerez les liaisons avec les centrales et partenaires, avec des déplacements fréquents et une forte réactivité selon les échéances des examens et concours.

Qualifications

Compétences en informatique-bureautique et maîtrise des outils bureautiques.
Maîtrise de l’environnement professionnel et connaissance des procédures publiques.

Responsabilités

Gérer l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels pour le ressort SGAMI Est (18 départements).
Contrôler les conditions de recevabilités des candidats et les courriers de rejet ou de pièces.
Organiser la convocation des candidats et la notification des résultats.
Assurer la surveillance des concours et examens et constituer le réseau de jury et correcteurs.
Organiser les opérations logistiques (sujets d’épreuves, fournitures, envoi et retour des copies).
Rédiger les arrêtés de composition et convoquer les jurys et examinateurs.
Gérer les salles, plannings et moyens matériels, et encadrer l’équipe.
Assurer les relations avec les centrales et partenaires et remplacer le chef de section concours.

Connaissances

Informatique & bureautique

Travail en équipe

Gestion réglementaire

Management

Organisation

Adaptabilité

Communication

Outils

VIATIQUE

GEREMI

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Gérer l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques et spécialisés, administratifs…) pour le ressort du SGAMI Est: 18 départements répartis entre la région Bourgogne-Franche-Comté et le Grand-Est.

Contrôler les conditions de recevabilités des candidats en application des instructions.
Contrôler les courriers de rejet ou de demande de pièces.
Organiser la convocation des candidats et la notification des résultats.
Organiser les opérations logistiques (gestion et/ou conception des sujets d’épreuves, préparation des fournitures pour les centres d’examens, envoi et retour des copies) .
Assurer la surveillance des concours et examens.
Constituer un réseau de jury, correcteurs et examinateurs.
Rédiger les arrêtés de composition du jury, correcteurs et examinateurs.
Convoquer les jurys et examinateurs et établir l’état des vacations en vue de leur mise en paiement.
Gestion efficiente des salles, des plannings de location (installations des salles, suivi des conventions de location, négociation avec les prestataires), gestion des moyens matériels pour les journées concours.
Encadrer son équipe et répartir les missions : planifier, gérer les différentes attributions, assurer la polyvalence et la continuité de service, déléguer et accompagner dans les missions.
Relation avec les centrales (SG et PN) : instructions, arrêtés d’ouverture, nombre de postes ouverts, statistiques.
Assurer le remplacement du chef de section concours périmètre PN.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le bureau du recrutement gère l'ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques, spécialisés, administratifs…) pour le ressort du SGAMI Est (région Bourgogne-Franche-Comté et Grand-Est). Il assure également l'accueil.

Composition et effectifs du service

Le bureau du recrutement comprend 13 agents : 1 A, 2 B et 10 C. Le bureau se répartit comme suit : une section Secrétariat général (1B et 4C), une section Police nationale (2B et 4C) et une cellule Accueil (2C).

Liaisons hiérarchiques

Chef(fe) de bureau - Chef(fe) de pôle - Directeur(rice) ressources humaines adjoint(e).

Liaisons fonctionnelles

Directions centrales et zonales du Ministère de l’Intérieur – Autres services du SGAMI Est – Collectivités locales – Partenaires privés ou publics.

Conditions particulières d'exercice

Participation aux commissions de surveillance sur le ressort du SGAMI Est – Grande polyvalence – Contrainte des échéances des examens et concours – Grande réactivité – Déplacements fréquents.

Utilisation de VIATIQUE et GEREMI.

Détention permis B obligatoire.

Avantages

Parking gratuit situé au sein de la structure
38h00 - Horaires variables
Possibilité de télétravail sous conditions
27 jours de congés annuels + 16 jours de RTT (pour un équivalent temps plein)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports (75%)
Accès facile : à 7 minutes de la gare et du centre-ville en tramway (arrêt T2 "Jaurès")

Qui contacter?

Cheffe du pôle recrutement, réserve et formation Mme Myrina MIGNOT : 03 80 44 59 34

Cheffe du bureau du recrutement Mme Marlène ALDAYA : 03 80 44 59 06

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques