Gestionnaire de la formation continue

Direction générale des étrangers en France (DGEF); European Collectivity of Alsace; Hybride; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Gestionnaire de la formation continue au sein de la Préfecture du Haut-Rhin. Vous participerez à l’élaboration du plan local de formation et en assurerez la gestion administrative, logistique et financière des formations sur le périmètre ATE.

Vous accompagnerez les stagiaires et animateurs, assurerez les inscriptions jusqu’à clôture, et élaborerez les bilans.

Qualifications

• Connaissances générales et progressives des outils et procédures du périmètre ATE.
• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique.
• Capacité à respecter le cadre légal et réglementaire.

Responsabilités

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan local de formation.
• Gérer les formations administrativement, logistiquement et financièrement.
• Suivre les inscriptions, convocations, annulations et attestations.
• Réaliser les bilans et statistiques.
• Assurer la logistique des formations en présentiel et distanciel.
• Accueillir et informer les stagiaires et animateurs.

Connaissances

Travail en équipe

Discrétion professionnelle

Respect des procédures

Compétences informatiques

Communication

Formation

Niveau 3 CAP/BEP

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de formation

Intitulé du poste

Gestionnaire de la formation continue

Description du poste

Vos activités principales:

- Participer à l’élaboration du plan local de formation sur le périmètre ATE (recensement des besoins, supports de communication…) et veiller à sa mise en œuvre;

- Gérer les formations sur le plan administratif, logistique, et financier jusqu’à établir des conventions de formation quand elle est organisée par un opérateur;

- Gérer les procédures d’inscriptions jusqu’à la clôture de la session (envoi des convocations, gérer les annulations, les fiches d’émargement, les questionnaires de satisfaction, les attestations de suivi…);

- Compléter les tableaux de suivi et établir les bilans et statistiques;

- Assurer la logistique des formations en présentiel et distanciel(salle, matériel informatique, petites fournitures, restauration au RIA…) ;

- Accueillir, informer et accompagner les stagiaires et animateurs sur les conditions d’accès à la formation (en présentiel, en distanciel…);

- Alimenter le site intranet de la structure dans le domaine de la formation.

Votre environnement professionnel :

Activités du service:

Le secrétariat général commun est chargé des fonctions support de la préfecture, du SGCD et des DDI comprenant notamment la gestion budgétaire et comptable des moyens de fonctionnement / la logistique et l’immobilier / la RH de proximité, la formation et l’action sociale, la médecine du travail, l’hygiène et la sécurité / l’informatique, la téléphonie / le contrôle de gestion

Composition et effectifs du service
Environ 75 agents constitue le SGCD en 2026

Liaisons hiérarchiques

Supérieur hiérarchique direct: adjointe à la cheffe du SIDRH

Liaisons fonctionnelles

Relations avec l’ensemble des agents de l’ATE, les responsables des services. Travail en réseau régional dans le domaine de la formation.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Connaissance générale et progressive des outils, des logiciels et procédures du périmètre ATE dans le domaine de la formation continue.

Disponibilité, réactivité, discrétion professionnelle.

Héloïse LARONCHE (adjointe cheffe du SIDRH): [e-mail]

Nathalie MUSSARD (cheffe du SIDRH): [e-mail]

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis

Savoir-faire :

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

-savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

- savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- savoir s'adapter : niveau pratique requis

- savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Informations complémentaires

Préfecture du Haut-Rhin / secrétariat général commun départemental (SGCD)

Service interministériel des ressources humaines (SIDRH)

Bâtiment C - Cité administrative de Colmar

Code fiche emploi-type RMFP : FPGRH022

Code fiche emploi-type REMI : GRH005A

Fondement juridique du recrutement

Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2

Localisation du poste

Préfecture du Haut-Rhin

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture/SGC de la Vendée , 29 rue Delille, 85922 La Roche sur Yon