Adjoint au chef de la section formation (H/F)

Sgami Sud; Marseille; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

SGAMI SUD recherche un adjoint au chef de section pour accompagner la gestion administrative et budgétaire des formations destinées aux agents du territoire PACA, Corse et Occitanie. Le poste implique le pilotage des actions de formation, le recrutement des apprentis et le suivi des stagiaires, avec une forte dimension RH et coordination interservices.

Vous mettrez en œuvre le plan local de formation, assurerez des relations de qualité avec les partenaires et contribuerez à l’amélioration

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique, maîtrise requise.
• Bonne capacité d'organisation et d'analyse.

Responsabilités

• Organiser les formations internes et la gestion du planning.
• Suivre le budget formation et établir des bilans.
• Etudier les demandes et les coûts liés à la formation.

Connaissances

Organisation

Analyse

Travail en équipe

Communication

Adaptabilité

Outils

Bureautique

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Assure les missions d’adjoint au chef de section, et assure son intérim lors de son absence.

Formation professionnelle:

Mise en œuvre des formations:

• Recensement et gestion administrative des actions de formations pour les agents de la zone sud (PACA – CORSE – OCCITANIE: 1200 agents)
• Analyse et évaluations des actions de formation
• Mise en œuvre des dispositifs de formation en fonction de la politique globale de formation
• Élaboration du plan local de formation
• Assurer des relations de qualités avec les différents partenaires de la formation

Gestion du suivi de l’activité:

• Organisation de formations internes au SGAMI
• Suivi du budget formation
• Établissement d’éléments permettant la rédaction de bilans
• Suivi de tableaux et élaboration des statistiques
• Gestion des demandes de CPF
• Gérer les sollicitations relatives à la formation de manière efficiente

Apprentis:

• Recensement et analyse des besoins
• Recrutement des apprentis
• Calcul du coût de scolarité – gestion du budget

Stagiaires:

• Traitement des candidatures et simulation du coût pour les stages avec gratification
• Élaboration de statistiques

Votre environnement professionnel:

Le SGAMI: Échelon territorial du ministère de l’Intérieur pour la zone de défense et de sécurité Sud, il assure la gestion administrative, budgétaire, logistique et immobilière des services de la police nationale et, en partie, de la gendarmerie nationale. Son ressort géographique s’étend, depuis le 1er janvier 2016, sur 3 régions (PACA, Occitanie, Corse) , soit 21 départements. Le SGAMI Sud est composé de 5 directions (DAGF, DRH, DSIC, DEL et DI) , auxquelles s’ajoute un cabinet ainsi que des délégations et antennes logistiques, relais des directions, situées à Nice, Montpellier, Toulouse et Ajaccio. Ce sont plus de 1000 agents qui travaillent au service de plus de 30000 agents publics.

Activités du service

Le Bureau des Ressources Humaines est chargé de la gestion de proximité des agents du SGAMI. La section formation du BRH assure la mise en œuvre des actions de formation pour les agents du SGAMI , le recrutement des apprentis et la gestion des stagiaires.

Composition et effectifs du service

Le BRH est composé de 17 agents: 2A, 7B et 8C, répartis ainsi:

1 Chef de Bureau et son adjoint: 2 A

Section proximité: 2B 4C

Section effectifs: 1B 2C

Section gestion du temps: 2B 1C

Section formation: 2B 1C

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjoint, la directrice des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

DCRFPN , ECLPN, DZRF, AZF 13, 06, 34 – SDRF Lognes, ENSAPN Toulouse, SRF et PFRH Paca/Corse et Occitanie, les SGC, les Régions de gendarmerie, DT Toulouse et DR Corse, Antenne de Nice et Montpellier, PPD13, CEZOC. Les référents formations des différentes directions, les bureaux de la DRH – le PESE, les contractuels.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Respect des règles de confidentialité
• Présence requise pour l’ouverture et la fermeture des formations (accueil du formateur et des stagiaires)

1jour sous réserve des nécessités de service Assurer l’intérim en cas d’absence du chef de section

Qui contacter?

Le chef de bureau: 04 95 05 93 28

Le SGAMI Sud s’appuie sur une charte des valeurs. Ses principes fondamentaux sont le respect, la confiance, l’engagement et la cohésion

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel / niveaumaîtrise –à acquérir Avoir des compétences en informatique – bureautique /niveau maîtrise - requis Connaître les règles de gestion RH en matière deformation et d’apprentissage niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser / niveau maîtrise - Requis Savoir analyser / niveau maitrise -requis Savoir travailler en équipe / niveaupratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines /niveau pratique requis Savoir s’adapter / niveau maîtrise -requis Savoir communiquer / niveau maîtrise -requis

Vos perspectives: La variété des tâches permet d’évoluer vers d’autres métiers dans le domaine des ressources humaines

Durée attendue sur le poste: 3ans

Présentation de Sgami Sud

SGAMI SUD