AGENT DE LA FORMATION

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un chargé de gestion des ressources humaines afin d’assurer le recueil des besoins de formation, le traitement des candidatures et le suivi des inscriptions pour les centres experts.

Sous l’autorité du chef de division, vous veillerez à l’actualisation du plan de formation, assurerez le recrutement et le suivi des stagiaires et apprentis, et consoliderez les heures et attestations de formation.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur et sens des relations humaines, autonomie.

Responsabilités

• Recueillir les besoins de formation des agents lors des entretiens annuels et en continu.
• Assurer le recrutement et le suivi des stagiaires et des apprentis.
• Consolider le suivi des heures de formation et des attestations.
• Animer le réseau des correspondants JDC et coordonner avec les ESNJ Sud-Est (Lyon) et ESNJ Sud-Ouest (Bordeaux).

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Bureautique

Autonomie

Relations humaines

Outils

Alliance

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du chef de division vos missions principales seront :

• Recueillir les besoins de formation des agents, lors des entretiens annuels et en continu
• Assurer les prospections au sein de l’établissement, traiter les candidatures et suivre les inscriptions pour l’ensemble des centres experts
• Veiller à l’actualisation du plan de formation employeur et assurer sa transmission mensuelle au référent métiers formation de la zone Sud
• Réaliser le recrutement et assurer le suivi des stagiaires et des apprentis
• Assurer la saisie des attestations de formation et des inscriptions des personnels civils dans l’outil “ Alliance “
• Consolider le suivi des heures de formation dispensées par les agents de la PFC Sud identifiés comme formateurs internes occasionnels
• Suivre et instruire les demandes de décharge d’agents liées à la préparation de concours, d’examens ou d’essais professionnels
• Animer le réseau des correspondants JDC SCA de la zone Sud et Sud-Ouest
• Répondre aux sollicitations et coordonner les actions avec l’ESNJ Sud-Est (Lyon) et l’ESNJ Sud-Ouest (Bordeaux)

Vos missions annexes seront :

• Accompagner les personnels dans leurs projets de mobilité ou de qualification (préparation de concours et examens professionnels)
• Produire les bilans d’activité, les statistiques et l’analyse des questionnaires d’évaluation post-formation
• Réaliser tout autre travail ponctuel confié par la hiérarchie
• Assurer la suppléance de la cellule gestion du temps

Profil recherchéVous avez de l’expérience en matière de gestion des ressources humaines. Vous maîtrisez l’utilisation des outils bureautiques.Votre rigueur, votre sens des relations humaines, votre autonomie seront indispensables pour accomplir les missions qui vous seront confiées.