Chef-fe de Projets Evènementiels F/H

INSTITUT LYFE; Écully; Sur place; EUR 33 000 - 41 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages en nature repas

Prix préférentiels restaurants/hôtel

Carte avantage ACCOR

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Institut Lyfe recrute un Chef-fe de Projets Evènementiels F/H pour superviser et développer l'ensemble des événements internes et externes du pôle Hospitality & Events. CDI à temps plein, cadre, 39H/ semaine sur le Campus d'Ecully, avec une rémunération de 37K€ bruts annuels + 10% variable sur objectifs.

Vous devez être issu-e d'une formation Bac+5 en communication ou hôtellerie, avec une expérience minimum de 5 à 6 ans, maîtriser Pack Office et Pack Adobe, et être à l'aise en français et

Qualifications

• Formation en Communication ou Hôtellerie (Bac+5) avec spécialisation événementiel.
• Expérience significative de 5 à 6 ans en gestion et organisation d'évènements.
• Maîtrise des outils Pack Office et Pack Adobe.
• Anglais courant à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Superviser et coordonner les évènements internes et externes et manager l'équipe dédiée.
• Gérer les demandes clients, devis, coordination opérationnelle et facturation.
• Promouvoir les espaces événementiels et développer l'offre pour clients externes.
• Suivre le pôle Events et assurer la logistique et le reporting.

Connaissances

Gestion d'événements

Gestion de projet

Anglais (écrit/oral)

Travail en équipe

Formation

Bac+5 ou équivalents

Outils

Pack Office

Pack Adobe

Description du poste

Offre n° 213ZFQM
Chef-fe de Projets Evènementiels F/H

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un-e Chef-fe de Projets Evènementiels F/Hpour rejoindre les équipes du pôle Hospitality & Events de l'Institut Lyfe. Le poste est à pourvoir en CDI, dèsque possible.Votre rôle est de superviser, coordonner et développer, en lien avec les membres de l'équipe Eventdont vous assurez le management, l'ensemble des évènements internes et externes mis en place ausein de l'Institut Lyfe.Les principales missions sont les suivantes :1/ Supervision opérationnelle des évènements internes :- Assurer l'organisation des grands événements institutionnels de l'Institut Lyfe : semaine d'intégrationet remise de diplômes ;- Assurer la coordination et la mise en œuvre des événements liés aux demandes des services internesde l'Institut Lyfe : Journées Portes Ouvertes, Journées admissibles, Career Match, Career Talks,anniversaires alumnis, conférences métiers, Erasmus Days, Dîner des mécènes, etc.2/ Supervision opérationnelle des évènements externes :- Assurer le suivi de la relation client avant, pendant et après l'évènement : répondre aux demandesentrantes, réaliser des prises de brief, élaborer des devis, assurer la coordination opérationnelle del'évènement et assurer le suivi de la facturation ;- Promouvoir et développer la commercialisation des espaces événementiels, restaurants et bars del'Institut Lyfe ;- Réaliser une veille concurrentielle, l'identification de nouvelles opportunités et le développementcommercial de l'offre à destination des clients externes ;3/ Management de l'équipe événementielle :- Assurer l'encadrement et l'animation opérationnelle des membres de son équipe : organisation dutravail, répartition des missions, fixation des objectifs et suivi de la montée en compétences ;- Participer activement aux recrutements des membres de son équipe ;4/ Missions transverses :- Assurer le suivi comptable du pôle Events ;- Assurer la gestion des trousseaux étudiants (uniformes et tenues de cuisine), de la remise pendant lasemaine d'intégration jusqu'à la fin de la scolarité ;- Participer à l'amélioration continue des processus et outils événementiels ;- Être en soutien ponctuel aux autres activités de l'équipe Hospitality & Events.Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené-e à réaliser des missions transverses permettantde contribuer à la performance du service.Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?Vous êtes issu-e d'une formation en Communication ou Hôtellerie (Bac+5 minimum), avec une spécialisationen événementiel.Vous justifiez d'une expérience significative de minimum 5 à 6 ans en gestion et en organisationd'évènements.La connaissance de l'enseignement supérieur et de l'univers de l'hôtellerie/restauration sont des atoutspour réussir sur ce poste.Vous maîtrisez les outils du Pack Office et du Pack Adobe.Vous avez une forte culture du service client et êtes attentif-ve aux détails.Motivé-e et créatif-ve, vous appréciez le travail en équipe et fédérer autour de projets. Vous êtes reconnu-epour votre proactivité et votre réactivité.Gérer divers projets / évènements en même temps ne vous fait pas peur.Vous savez communiquer avec aisance et clarté en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.- Contrat : CDI- Temps de travail : temps plein, du lundi au vendredi (travail prévu le week-end lors d'évènements)- Statut : Cadre Forfait Jour- Rémunération : 37K€ bruts annuels + 10% variable sur objectifs- Lieu de travail : Campus d'Ecully, 69130.- Convention collective : Organisme de formation, IDCC 1516Les avantages au sein de l'Institut Lyfe :Avantages en nature repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, carte avantage ACCOR,forfait mobilité durable, équilibre vie pro / vie perso, cadre de travail agréable (Parc du Vivier, Ecully),environnement challengeant

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail les week-ends et jours fériés
Conditions de travail Travail en mode projet
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 37000.0 Euros - forfait mobilité + + 10% variable sur objectifs
• Restauration
• forfait mobilité + + 10% variable sur objectifs

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone internationale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) - Gestion et Organisation d'évènement Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Communication événementielle
• Bac+5 et plus ou équivalents Organisation événement

Compétences

• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires Cette compétence est indispensable
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement Cette compétence est indispensable
• Recueillir et analyser les besoins client Cette compétence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres enseignements

L'Institut LYFE (ex Institut Paul Bocuse) forme au management international des métiers de l'hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d'étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde.

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