Gestionnaire des Données Etudiantes F/H

INSTITUT LYFE; Écully; Hybride; EUR 27 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Repas d’entreprise

Carte avantage ACCOR

Forfait mobilité durable

Équilibre vie pro/perso

Résumé du poste

L'Institut Lyfe recherche un Gestionnaire des Données Etudiantes F/H en CDI pour rejoindre le pôle Data Student. Vous centralisez et certifiez les dossiers administratifs des étudiants, des inscriptions à la diplomation, et délivrez bulletins et relevés, en veillant à l’exactitude et à l’archivage numérique.

Vous participez à la constitution des classes, suivez les effectifs et produisez des éléments de reporting pour les services; vous travaillez en mode hybride sur le campus d’Ecully et

Qualifications

• Niveau Bac+2 ou équivalent en administration et expérience dans un poste similaire.
• Connaissances solides en Excel et outils de gestion administrative.
• Capacité d’organisation et d’anticipation, rigueur et proactivité.

Responsabilités

• Gérer le dossier administratif de scolarité des étudiants (collecte, centralisation, fiabilisation).
• Délivrer bulletins et relevés de notes et assurer l’archivage des dossiers.
• Constituer et suivre les listes d’effectifs; produire des éléments de reporting.
• Relancer les professeurs sur les notes et soutenir la préparation des jurys de diplomation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Analytique

Proactivité

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Excel

Aimaira

Hyperplanning

Description du poste

Offre n° 214CCZS
Gestionnaire des Données Etudiantes F/H

Dans le cadre de son développement, l'Institut Lyfe est à la recherche de son/sa futur-e Gestionnaire des Données Etudiantes F/H en CDI, dès que possible, pour rejoindre les équipes du pôle Data Student sous la responsabilité de notre Chargée de Données Etudiantes au sein de la Direction de l'Expérience Etudiante.Les principales missions sont les suivantes :1/ Gestion du dossier administratif de scolarité de l'étudiant :- Collecter et centraliser les données des étudiants auprès des différents services ;- Assurer la fiabilité et la mise à jour constante des dossiers administratifs des étudiants sur l'outil de gestion de données de leur inscription à leur diplomation ;- Assurer la fiabilité de l'outil délivrant les documents ;- Délivrer les bulletins et relevés de notes ;- Assurer la conservation numérique et l'archivage des dossiers administratifs des étudiants et anciens étudiants ;2/ Gestion des données pédagogiques des étudiants :- Participer à la constitution des classes et groupes sur la base du cahier des charges et en éditer des listes d'effectifs ;- Suivre les effectifs et mettre à jour des tableaux de bord de suivi en tenant compte des cas particuliers : redoublement, césure, suspension et abandon de scolarité ;- Produire des éléments de reporting en réponse aux besoins des différents services ;- Centraliser, saisir et suivre les notes et produire des tableaux de conseil des études semestriels ;- Relancer les professeurs, répondre aux demandes liées au notes.- Être un appui à la préparation des documents nécessaires pour les jurys de diplomation et la remise des diplômes.Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené-e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?Vous justifiez d'un niveau Bac+2 ou 3 (BTS, DUT) en administration des entreprises et vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (stage et apprentissage compris), de préférence en enseignement supérieur.Vous justifiez de connaissances solides en Excel, et vous connaissez les outils Aimaira et Hyperplanning.Vous êtes reconnu-e pour votre capacité à organiser et anticiper.Doté-e d'une capacité d'analyse, la proactivité et la rigueur sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste.- Contrat : CDI- Temps de travail : temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois- Statut : Technicien-Agent de Maîtrise- Rémunération : 26K€ - 28K€ brut annuel- Lieu de travail : Campus d'Ecully, 69130- Hybride : Télétravail- Convention collective : Organisme de formation, IDCC 1516Les avantages au sein de l'Institut Lyfe :Avantages en nature repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, carte avantage ACCOR, forfait mobilité durable, équilibre vie pro / vie perso, cadre de travail agréable (Parc du Vivier, Ecully), environnement challengeant et passionnant.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 28000.0 Euros - forfait mobilité
• Restauration
• forfait mobilité

Expérience

• 2 An(s) - En enseignement supérieur Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion centre formation apprenti

Compétences

• Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier
• Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution
• Assurer le suivi administratif des formations
• Coordination de programmes éducatifs
• Evaluer le stage d'un élève ou apprenti
• Evaluer régulièrement l'évolution de la personne accompagnée
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
• Optimiser les ressources pédagogiques disponibles
• Planification d'activités éducatives
• Planification stratégique en éducation
• Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.)
• Techniques de feedback constructif

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres enseignements

L'Institut LYFE (ex Institut Paul Bocuse) forme au management international des métiers de l'hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d'étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde.