Chef(fe) de la Section personnels civils (H/F)

Ecole de Gendarmerie de Chaumont; Chaumont; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

École de gendarmerie de Chaumont recherche un responsable gestion du personnel pour superviser les dossiers RH du personnel civil et militaire au sein de l’école. Vous appliquez les règles RH relatives aux fonctionnaires et contractuels, assurez le suivi des procédures de gestion administrative et des droits individuels, et coordonnez les recrutements.

Vous assurez les suivis liés à l’avancement, à la notation, à la mobilité et à la formation, tout en garantissant la confidentialité et le

Qualifications

• Connaissance approfondie de l’environnement professionnel de la fonction publique
• Maîtrise des outils bureautiques courants et des systèmes d’information RH
• Connaissances juridiques applicables au droit public et au statut des agents

Responsibilities

• Encadrer le personnel civil et appliquer la réglementation RH de l’école
• Instruire et suivre les procédures de gestion administrative, de droits individuels et de parcours professionnels
• Suivre les procédures liées au recrutement, à l’avancement et à la mobilité du personnel
• Gérer les dossiers de retraite et coordonner les actions liées à la formation et aux stages
• Veiller à la saisie et au contrôle des données RH dans les logiciels Agorha et Dialogue 2

Skills

Environnement pro

Informatique bureautique

Compétences juridiques

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
NBI: 15 points
Vos activités principales:

• Encadrer la section «personnels civils» ;
• Appliquer la réglementation relative aux personnels civils de l'école (fonctionnaires administratifs et techniques, ouvriers de l’État, contractuels de droit public, apprentis) ;
• Instruire et suivre les procédures de gestion administrative, de gestion des droits individuels des personnels civils de l'école (suivi médical, accidents de travail, congés maladie et longue maladie, absences, temps de travail, heures supplémentaires, plans de roulement etc.) , ainsi que celles liées à la notation des ouvriers de l’État ;
• Instruire et suivre les procédures de recrutement et de gestion administrative, de gestion des droits individuels des apprentis et des contractuels ;
• Suivre les procédures liées à l'avancement des ouvriers de l’État, des fonctionnaires, ainsi que celles liées aux entretiens professionnels et à la mobilité ;
• Préparer les travaux relatifs aux décorations et aux sanctions ;
• Constituer les dossiers de retraite ;
• Participer à l'organisation et au suivi des stages organisés par l'unité (collégiens, étudiants, etc.) ;
• Participer à la politique de recrutement et de formation;
• Référent des logiciels Agorh@/Clepsydre et Dialogue 2 de l'école, assurer la saisie informatique de renseignements RH des agents et résoudre les anomalies (Clepsydre et Dialogue 2) .

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Au sein de la division de l’appui à la formation, le bureau de la gestion du personnel (BGP) gère les dossiers des 70 personnels civils et 120 militaires de l'école, dans l’ensemble de la sphère RH: mobilité et mutations, incorporations et affectations des 7 compagnies d’élèves, avancement, notations, entretiens professionnels, discipline, distinctions et récompenses, situations médico-statutaires, formation, concours, départ à la retraite, etc.

Tous les statuts sont concernés: officiers, sous-officiers, gendarmes adjoints volontaires, élèves gendarmes et élèves gendarmes volontaires en formation, fonctionnaires administratifs et techniques du ministère de l’intérieur, ouvriers d’État sous bulle défense, contractuels, apprentis.

Composition et effectifs du service:

1 attaché principal, 2 secrétaires administratifs, 3 militaires du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie, 6 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques

• La cheffe du bureau de la gestion du personnel, attachée principale d'administration,
• Le colonel, chef de la division de l’appui à la formation,
• Le général, commandant d'école.

Liaisons fonctionnelles

• Services de l’école, représentants syndicaux, centre ministériel de gestion du Ministère des Armées, Préfecture, SGAMI, Direction générale de la gendarmerie nationale, Commandement des écoles de la gendarmerie nationale, France travail, CFA, DDETS Aube, collèges…

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Aptitude décisionnelle liée à la nature du poste occupé ;
• Disponibilité ;
• Discrétion ;
• Maîtrise des progiciels RH Agorha et Dialogue 2 à acquérir ;
• Nombreux contacts (agents et services de l’école/ services extérieurs) .

Temps de travail hebdomadaire de 38 heures

Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur

Horaires variables selon le règlement intérieur en vigueur

27 jours de congé annuels + 2 congés supplémentaires + 16 jours RTT

Qui contacter?

Chef de bureau de la gestion du personnel - Tél: [phone]

Email: [e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis
• Avoir des connaissances en informatique – bureautique: niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques: niveau pratique requis

Savoir faire:

• Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
• Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir être:

• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir: niveau expert requis
• Savoir communiquer: niveau pratique requis

Autres:

Avoir des compétences sur Clepsydre et Dialogue 2: niveau maîtrise - à acquérir

Vos perspectives:

Évolution en fonction des conditions statutaires et de la réussite dans le poste.

Durée attendue sur le poste: 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT un CV, une lettre de motivation et le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Ecole de Gendarmerie de Chaumont

Ecole de gendarmerie de Chaumont