AMGN - Gestionnaire suivi des scolarités

Ministère de l'Intérieur; Moret-Loing-et-Orvanne; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration sur place

Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur recherche un Gestionnaire suivi des scolarités pour l’unité formation et scolarité.

Vous serez chargé du paramétrage d’Hyperplanning, de l’élaboration des feuilles d’émargement et du suivi des contrôles et examens des élèves officiers et stagiaires.

Qualifications

• Connaissances en environnement professionnel.
• Informatique et bureautique opérationnelles.
• Capacité à appliquer la réglementation et les procédures.
• Bonne organisation et méthode de travail.
• Aptitude à la communication et au travail en équipe.
• Adaptabilité et flexibilité face aux exigences.
• Formation Hyperplanning à prévoir à l’arrivée.

Responsabilités

• Paramétrage du logiciel Hyperplanning pour l’année en cours.
• Création des planches de codes-barres et des feuilles d’émargement.
• Établissement et vérification des relevés de notes et des classements.
• Suivi des dates des contrôles, examens et rattrapages.
• Archivage des documents et participation aux réunions sur la scolarité.
• Rédaction d’actes administratifs et publipostage des données.

Outils

Hyperplanning

Bureautique

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

AMGN - Gestionnaire suivi des scolarités

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé des concours et examens professionnels

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

AMGN - Gestionnaire suivi des scolarités

Description du poste

Vos activités principales :

• Paramétrage du logiciel hyperplanning pour l’année de scolaritéen cours ;
• Création des planches de codes barres permettant l’anonymat des élèves;
• Création des feuilles d’émargements pour l’année de scolaritéen cours;
• Création du fichier permettant la lecture des codes barres de l’année de scolarité en cours;
• Suivi de la programmation des examens;
• Prise en compte et suivi des sujets de contrôle (fiche navette), vérification de la forme et du fond des sujets;
• Mise en impression des sujets et mise sous enveloppes «confidentiel examen» des sujets;
• Établissement des feuilles de présence lors des contrôles;
• Établissement de l'état des absences lors des contrôles;
• Suivi des dates des contrôles/tests/examens et des rattrapages;
• Prise en compte des copies après examen;
• Levée d’anonymat et numérotation des copies;
• Suivi des copies à l'aide du bordereau de remise et prise en compte des copies;
• Recomptage des points des copies dans le cadre du contrôle interne;
• Saisie et vérification des notes sur le logiciel hyperplanning;
• Établissement des relevés de notes;
• Établissement des classements;
• Contrôle interne des classements.
• Archivage de tous les documents de la scolarité;
• Participation aux réunions concernant la scolarité;
• Rédaction d’acte(s) administratif(s) en matière de certification;
• Publipostage des données pour l’impression des diplômes;
• Organisation des stages FIF se tenant à l’AMGN et suivi des stages FIF concernant les cadres (formés ou formateurs) de l’AMGN ;
• Organisation du stage nouveaux arrivants;
• Suppléance du chef du bureau qualité certification et évaluation de la formation en cas d'absence de celui-ci.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
L’unité scolarité est en charge de l’organisation des contrôles et examens, du traitement des notes et de l’établissement des classements de la scolarité des élèves officiers et officiers élèves des trois groupements d’instruction.
Elle gère le plan de formation des cadres de la direction des enseignements militaires et académiques, le suit voire le met en œuvre.

Composition et effectifs du service

L’unité scolarité est composée d’un personnel civil placé sous les ordres d’un officier, chef du bureau qualité, certification, évaluation de la formation.

Liaisons hiérarchiques

La cellule scolarité dépend du chef du bureau qualité, certification, évaluation de la formation et du chef du département organisation conception et qualité de la formation.

Liaisons fonctionnelles

Division de l’appui à la formation – Division des enseignements militaires et académiques – DGGN – CEGN – Tous services de l’École

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables – 152h/mois - 38h/semaine

Heures supplémentaires éventuelles (samedis et manifestations spéciales) récupérées selon décrets n° 2000-815 du 25 août 2000 et n° 2002-60 du 14 janvier 2002

Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur

Restauration sur place

École desservie par bus de ville

Bureau personnels civils

Bureau parcours de carrière : 01 64 14 38 59

[e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique requis

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation

Niveau pratique requis

- Savoir s'organiser

Niveau pratique requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique requis

- Savoir communiquer

Niveau pratique requis

- Savoir s'adapter

Niveau pratique requis

Autres :

Une formation à Hyperplanning sera mise en œuvre dès l’arrivée de l’agent

Évolution de carrière conformément aux règles applicables dans la fonction publique d’État

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Académie militaire de la gendarmerie nationale

Division des enseignements militaires et académiques

Département organisation conception et qualité de la formation

Avenue du 13ème Dragons

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERGRH009

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH006A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• 40, avenue des Terroirs de France - 75012 PARIS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels