Chef(fe) du bureau de l'accompagnement du personnel (H/F)

Région de Gendarmerie Normandie; Rouen; On-site; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Job summary

Région de gendarmerie Normandie recrute un chef du bureau de l’accompagnement du personnel pour superviser et coordonner l’ensemble des dossiers du personnel civil et militaire rattaché au bureau. Vous assurez l’interface entre les sections internes et le commandement, tout en veillant à la bonne gestion administrative et à la reconversion du personnel.

Le poste implique l’animation du bureau, le suivi des congés et mobilités, et des échanges continus avec les acteurs médicaux et sociaux afin de

Responsibilities

• Veiller au suivi et à l’administration des dossiers traités par les sections SCPFC, SMSDS et COR.
• Assurer la transversalité entre le bureau et les autres bureaux RH (BGP, GSRH) et conseiller le commandement.
• Rédiger des avis sur les dossiers instruits par les sections du BAP.
• Animer et contrôler l’activité du bureau et assurer la gestion administrative de proximité du personnel.
• Gérer les congés, les mobilités, les notations et les formations du personnel du bureau.
• Constituer le lien avec les antennes médicales, les psychologues, les ASA et le commandement.
• Suivre les demandes de récompenses, les affaires disciplinaires et les procédures de reconversion.

Job description

Vos activités principales:

En tant que chef du bureau de l’accompagnement du personnel, il doit veiller, avec son équipe, à:

• s’assurer du suivi des dossiers traités par la section chancellerie, protection fonctionnelle et contentieux (SCPFC) ; la cellule médico-statutaire et district social (SMSDS) ; la cellule reconversion (COR) ;
• communiquer en permanence avec les acteurs de la chaine de l’accompagnement spychologue, ASA, médecin, CC3 et Aumônière;
• assurer la transversalité entre les sections du bureau et la transversalité avec les autres bureaux RH(BGP, GSRH)
• donner un avis sur les dossiers instruits par les sections du BAP;

En tant que chef du bureau de l’accompagnement du personnel, il est:

• le référent en matière de protection fonctionnelle et coordonne la prise en charge des situations individuelles pour permettre une prise en charge;

En tant que chef de service, ses attributions l’amènent à:

• animer et contrôler l’activité du bureau ;
• assurer la gestion administrative de proximité des personnels qui composent le bureau (notation, évaluation formation, mobilité, …) ;
• être le conseiller privilégié du commandement dans son domaine de compétence complète et transversale;

Votre environnement professionnel:

• Traitement des demandes de récompenses, des dossiers disciplinaires et des suspensions de fonctions;
• Suivi des dossiers disciplinaires;
• Traitement des mutations d'office dans l'intérêt du service en collaboration avec l’administration centrale et le BGP;
• Traitement des recours (contentieux RH) et des demandes de cumul d’activité
• Rédaction des mémoires pour les ordres nationaux et de la médaille de la sécurité intérieure;
• Traitement des diverses décorations ;
• Traitement de la prime de résultats exceptionnels ;
• Suivi et transmission des demandes de protection fonctionnelle ;
• Instruction et suivi des congés de non activité ;
• Instruction et suivi des congés liés à la famille;
• Instruction et suivi des dossiers de placement en CLM/CLDM, rappel à l’activité et réforme;
• Suivi de la reconversion des militaires;
• Questions sociales et culturelles et organisation du comité social;
• Contacts réguliers avec les antennes médicales, les psychologues, les ASA, le conseiller concertation et le commandement

Composition et effectifs du service12 personnels:

• 1 attaché d’administration, chef du bureau de l'accompagnement du personnel

SCPFC

• 1 Adjudant chef, chef de la SCPFC
• 1 contractuel catégorie B
• 1 CSTAGN (Maréchal des Logis chef)
• 1 CSTAGN ( Maréchal des Logis)
• 1 officier OCTA, chef du COR

SMSDS:

• 1 agent catégorie B , chef de la SMSDS
• 2 agents catégorie C

COR de Rouen:

• 1 agent catégorie B, chef du COR
• 1 gendarme (SOG)

COR de Caen:

• 1 OCTA, chef du COR
• 1 CSTAGN (Maréchal des Logis chef)

Liaisons hiérarchiques

• N+1: chef de la division de l'appui opérationnel;
• N +2: commandant de région
• Liaisons fonctionnelle: branche RH

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Groupe RIFSEEP: 2
• 38 H hebdomadaires / 16 jours de RTT
• Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur
• Poste éligible à NBI: 25 points
• Nombre de dispositifs vous sont proposés pour permettre de développer votre qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle:

• participation de l’employeur à la complémentaire santé
• participation de l’employeur aux frais de transport
• dispositif de formation interne
• lieu de travail desservi par les transports en commun
• accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives
• forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo et/ou covoiturage
• Poste éligible à l'indemnité de sujétion spécifique à compter du 01/07/24, intégrée pour partie au calcul de la retraite

Qui contacter?

Responsable de la gestion du personnel civil: Commandante Amélie CALAS [e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel-pratique-à acquérir

Avoir des compétences juridiques- pratique-requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables-pratique-requis

Savoir-faire

Savoir manager-maitrise-requis

Savoir anticiper-maitrise-requis

Savoir négocier-pratique-requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines-pratique-requis savoir communiquer-pratique-requis savoir s'adapter-pratique-requis

Vos perspectives: Acquérir les larges connaissances et compétences qui faciliteront l’accès à des responsabilités d’un niveau supérieur au sein de l’administration.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Région de Gendarmerie Normandie

Région de gendarmerie Normandie