Secrétaire de la SPPE cellule programmation

Ministère de l'Intérieur; Bourgogne-Franche-Comté; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recrute un Secrétaire de la SPPE cellule programmation pour soutenir l’organisation des cours et examens des élèves gendarmes et gendarmes adjoints volontaires. Vous analyerez le plan de charge, proposerez des optimisations et assurerez le suivi des demandes et modifications de planning.

Vous travaillerez au sein de la division formation, sous l’autorité du chef de cellule, avec une fonction référente auprès des cadres d’instruction et des sections spécialisées.

Qualifications

• Connaissances techniques
• Savoir-faire: travail en équipe
• Niveau pratique: connaissance de l'environnement professionnel
• Savoir appliquer la réglementation
• Savoir s'organiser
• Savoir s'adapter
• Valorisation d’une expérience dans le périmètre de la Gendarmerie Nationale

Responsibilities

• Participer à la réalisation des programmations des cours et examens des élèves gendarmes et gendarmes adjoints volontaires.
• Analyser le plan de charge et proposer des optimisations de progression.
• Assister le chef de cellule dans la gestion de la boîte mail et des demandes.
• Gérer les modifications quotidiennes de programmation.
• Etre le référent pour les cadres des compagnies d’instruction et les accompagner dans le suivi des élèves.

Skills

Informatique - bureautique

Esprit d'équipe

Organisation

Réglementation

Adaptabilité

Expérience Gendarmerie

Education

Niveau 4 Baccalauréat

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Secrétaire de la SPPE cellule programmation

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Secrétaire de la SPPE cellule programmation

Description du poste

Vos activités principales :

• participer à la réalisation des programmations des cours et examens des élèves gendarmes et gendarmes adjoints volontaires de l’école;
• analyser le plan de charge de l’école et être force de proposition pour optimiser l’organisation de la progression des compagnies d’instruction.
• assister le chef de cellule dans la gestion de la boîte mail (demandes extérieures, mise à jour des programmes, demande de travaux…);
• gérer les modifications quotidiennes de programmation ;
• être au contact des cadres de compagnies d’instruction dont vous serez référente afin de les accompagner dans le suivi de la programmation de leurs élèves ainsi que les sections spécialisées.

Votre environnement professionnel :

Dans le périmètre de la division de la formation, la Section Pédagogie Programmation et Examens a pour mission l’organisation générale de la formation initiale: construction de la programmation des élèves gendarmes et gendarmes adjoints volontaires ainsi que l’organisation, la création et le suivi des examens à partir d’une réglementation et d’un référentiel établis par le commandement des écoles de la gendarmerie nationale, sous l’autorité du chef du département de déontologie et des compétences.

Composition et effectifs du service

La section a un effectif théorique de 9 personnels, dont 1 sous-officier de gendarmerie, chef de section, 3 sous-officiers de gendarmerie, 2 sous-officiers du corps de soutien technique et administratif de la Gendarmerie nationale, 3 personnels civils de catégorie C administratif.

Liaisons hiérarchiques

• chef(fe) de la section pédagogie programmation examens.
• chef du département de la déontologie et des compétences.
• chef de la division de la formation.

Liaisons fonctionnelles

Compagnies d’instruction et sections spécialisées de l’école, tous services de l’école

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Réactivité et discrétion sur les dossiers traités.

Contraintes horaires spécifiques peuvent intervenir si changements importants de programmation dans un délai restreint.

Régime horaire: 38 h par semaine

Section personnels civils du bureau de la gestion du personnel

[e-mail]

Partie technique :

[e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique / requis

• Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise / requis

• Savoir s'organiser

Niveau maîtrise / requis

• Savoir appliquer la réglementation

Niveau pratique / à acquérir

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique / requis

• Savoir s'adapter

Niveau maîtrise / requis

Valorisation d’une expérience dans le périmètre de la Gendarmerie Nationale

Durée attendue sur le poste :5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

917 Rue de l'aviation - 21600 LONGVIC

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :ERUSA010

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :ADM005A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Ecole de gendarmerie de Dijon - 917 Rue de l'aviation - 21600 LONGVIC

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture d'Ille-et-Vilaine - 81 boulevard d'Armorique – 35026 Rennes Cedex 9