Chef(fe) de la Section personnels civils

Ministère de l'Intérieur; Bayard-sur-Marne; Híbrido; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ministère de l’Intérieur recherche un gestionnaire RH pour l’École de gendarmerie de Chaumont. Vous encadrerez les personnels civils, appliquer les règles RH et piloterez les procédures administratives et de recrutement.

Vous contribuerez à la mobilité, à l’avancement et au suivi des dossiers, avec maîtrise des logiciels Agorha et Dialogue 2 et participation à la formation du personnel.

Formación

• Connaître l'environnement profesionnel: niveau maîtrise requis
• Avoir des connaissances en informatique – bureautique: niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Responsabilidades

• Encadrer la section personnels civils et appliquer la réglementation RH.
• Instruire et suivre les procédures de gestion administrative du personnel.
• Instruire et suivre les procédures de recrutement et mobilité.
• Suivre les entretiens professionnels et l'avancement.
• Constituer les dossiers de retraite et suivre les stages.

Conocimientos

Connaissances informatiques

Règlementation du travail

Travail en équipe

Rédiger

Educación

Niveau 4 Baccalauréat

Herramientas

Clepsydre

Dialogue 2

Descripción del empleo

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines

Description du poste

Vos activités principales :

• Encadrer la section «personnels civils» ;
• Appliquer la réglementation relative aux personnels civils de l'école (fonctionnaires administratifs et techniques, ouvriers de l’État, contractuels de droit public, apprentis) ;
• Instruire et suivre les procédures de gestion administrative, de gestion des droits individuels des personnels civils de l'école (suivi médical, accidents de travail, congés maladie et longue maladie, absences, temps de travail, heures supplémentaires, plans de roulement etc.), ainsi que celles liées à la notation des ouvriers de l’État ;
• Instruire et suivre les procédures de recrutement et de gestion administrative, de gestion des droits individuels des apprentis et des contractuels ;
• Suivre les procédures liées à l'avancement des ouvriers de l’État, des fonctionnaires, ainsi que celles liées aux entretiens professionnels et à la mobilité ;
• Préparer les travaux relatifs aux décorations et aux sanctions ;
• Constituer les dossiers de retraite ;
• Participer à l'organisation et au suivi des stages organisés par l'unité (collégiens, étudiants, etc.) ;
• Participer à la politique de recrutement et de formation ;
• Référent des logiciels Agorh@/Clepsydre et Dialogue 2 de l'école, assurer la saisie informatique de renseignements RH des agents et résoudre les anomalies (Clepsydre et Dialogue 2).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein de la division de l’appui à la formation, le bureau de la gestion du personnel (BGP) gère les dossiers des 70 personnels civils et 120 militaires de l'école, dans l’ensemble de la sphère RH : mobilité et mutations, incorporations et affectations des 7 compagnies d’élèves, avancement, notations, entretiens professionnels, discipline, distinctions et récompenses, situations médico-statutaires, formation, concours, départ à la retraite, etc.

Tous les statuts sont concernés: officiers, sous-officiers, gendarmes adjoints volontaires, élèves gendarmes et élèves gendarmes volontaires en formation, fonctionnaires administratifs et techniques du ministère de l’intérieur, ouvriers d’État sous bulle défense, contractuels, apprentis.

Composition et effectifs du service :

1 attaché principal, 2 secrétaires administratifs, 3 militaires du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie, 6 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques :

• La cheffe du bureau de la gestion du personnel, attachée principale d'administration,
• Le colonel, chef de la division de l’appui à la formation,
• Le général, commandant d'école.

Liaisons fonctionnelles :

• Services de l’école, représentants syndicaux, centre ministériel de gestion du Ministère des Armées, Préfecture, SGAMI, Direction générale de la gendarmerie nationale, Commandement des écoles de la gendarmerie nationale, France travail, CFA, DDETS Aube, collèges…

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Aptitude décisionnelle liée à la nature du poste occupé ;
• Disponibilité ;
• Discrétion ;
• Maîtrise des progiciels RH Agorha et Dialogue 2 à acquérir ;
• Nombreux contacts (agents et services de l’école/ services extérieurs).

Temps de travail hebdomadaire de 38 heures

Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur

Horaires variables selon le règlement intérieur en vigueur

27 jours de congé annuels + 2 congés supplémentaires + 16 jours RTT

Chef de bureau de la gestion du personnel - Tél : [phone]

Email : [e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats .

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
• Avoir des connaissances en informatique – bureautique: niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir faire :

• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir être :

• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir : niveau expert requis
• Savoir communiquer: niveau pratique requis

Autres :

• Avoir des compétences sur Clepsydre et Dialogue 2: niveau maîtrise - à acquérir

Évolution en fonction des conditions statutaires et de la réussite dans le poste.

Durée attendue sur le poste: 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT un CV, une lettre de motivation et le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

École de gendarmerie de Chaumont

Division de l’appui à la formation

Bureau de la gestion du personnel

Caserne Damrémont - 1 Avenue du 109ème RI

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERGRH006

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Ecole de gendarmerie de Chaumont - Caserne Damrémont - 1 Avenue du 109ème RI - 52000 CHAUMONT

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• 40 avenue des Terroirs de France Paris 12
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels