Chef(fe) de la Section personnels civils

Ministère de l'Intérieur; Chaumont; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un responsable RH pour superviser la gestion du personnel civil et appliquer les procédures RH au sein de l'école.

Vous instruirez et suivrez les dossiers de gestion administrative, les droits individuels et les processus de recrutement et d'avancement; vous serez référent des logiciels Clepsydre et Dialogue 2.

Ce poste offre des perspectives d'évolution selon les conditions statutaires et la réussite dans le poste.

Qualifications

• Connaissances du cadre professionnel et des obligations RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants.
• Connaissances juridiques liées au droit du travail et à la fonction publique.

Responsibilities

• Encadrer le service du personnel civil et appliquer la réglementation relative au personnel civil de l'école.
• Instruire et suivre les procédures de gestion administrative et des droits individuels des agents civils et des apprentis.
• Gérer les recrutements, les avancements et les entretiens professionnels; suivre les dossiers sportifs et médico-statutaires.
• Constituer les dossiers de retraite et suivre les stages et formations; coordonner mobilité et affectations.
• Assurer les écriture et saisie RH dans Clepsydre et Dialogue 2; résoudre les anomalies.

Skills

Connaissances professionnelles

Informatique bureautique

Compétences juridiques

Travail en équipe

Rédaction

Relations humaines

Accueil

Communication

Tools

Clepsydre

Dialogue 2

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : 15 points

Vos activités principales :

• Encadrer la section \" personnels civils \" ;


• Appliquer la réglementation relative aux personnels civils de l'école (fonctionnaires administratifs et techniques, ouvriers de l'État, contractuels de droit public, apprentis) ;


• Instruire et suivre les procédures de gestion administrative, de gestion des droits individuels des personnels civils de l'école (suivi médical, accidents de travail, congés maladie et longue maladie, absences, temps de travail, heures supplémentaires, plans de roulement etc.), ainsi que celles liées à la notation des ouvriers de l'État ;


• Instruire et suivre les procédures de recrutement et de gestion administrative, de gestion des droits individuels des apprentis et des contractuels ;


• Suivre les procédures liées à l'avancement des ouvriers de l'État, des fonctionnaires, ainsi que celles liées aux entretiens professionnels et à la mobilité ;


• Préparer les travaux relatifs aux décorations et aux sanctions ;


• Constituer les dossiers de retraite ;


• Participer à l'organisation et au suivi des stages organisés par l'unité (collégiens, étudiants, etc.) ;


• Participer à la politique de recrutement et de formation ;


• Référent des logiciels Agorh@/Clepsydre et Dialogue 2 de l'école, assurer la saisie informatique de renseignements RH des agents et résoudre les anomalies (Clepsydre et Dialogue 2).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein de la division de l'appui à la formation, le bureau de la gestion du personnel (BGP) gère les dossiers des 70 personnels civils et 120 militaires de l'école, dans l'ensemble de la sphère RH : mobilité et mutations, incorporations et affectations des 7 compagnies d'élèves, avancement, notations, entretiens professionnels, discipline, distinctions et récompenses, situations médico-statutaires, formation, concours, départ à la retraite, etc.

Tous les statuts sont concernés : officiers, sous-officiers, gendarmes adjoints volontaires, élèves gendarmes et élèves gendarmes volontaires en formation, fonctionnaires administratifs et techniques du ministère de l'intérieur, ouvriers d'État sous bulle défense, contractuels, apprentis.

Composition et effectifs du service :

1 attaché principal, 2 secrétaires administratifs, 3 militaires du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie, 6 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques :

• La cheffe du bureau de la gestion du personnel, attachée principale d'administration,


• Le colonel, chef de la division de l'appui à la formation,


• Le général, commandant d'école.

Liaisons fonctionnelles :

• Services de l'école, représentants syndicaux, centre ministériel de gestion du Ministère des Armées, Préfecture, SGAMI, Direction générale de la gendarmerie nationale, Commandement des écoles de la gendarmerie nationale, France travail, CFA, DDETS Aube, collèges...

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :- Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis- Avoir des connaissances en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir faire :- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis- Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis- Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir être :- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis- Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis- Savoir accueillir : niveau expert requis- Savoir communiquer : niveau pratique requis

Autres :Avoir des compétences sur Clepsydre et Dialogue 2 : niveau maîtrise - à acquérir

Vos perspectives :

Évolution en fonction des conditions statutaires et de la réussite dans le poste.

Durée attendue sur le poste :

5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT un CV, une lettre de motivation et le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.