Chef(fe) du bureau de l'accompagnement du personnel

Ministère de l'Intérieur; Rouen; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un chef du bureau de l'accompagnement du personnel à Rouen. Vous pilotez une équipe et assurez le suivi des dossiers liés à la chancellerie, la protection fonctionnelle, le contentieux et les cellules associées, tout en garantissant la transversalité avec les services RH et les acteurs internes.

Vous assurez l'animation du service, la gestion administrative de proximité et le conseil du commandement.

Job description

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

En tant que chef du bureau de l'accompagnement du personnel, il doit veiller, avec son équipe, à :

• s'assurer du suivi des dossiers traités par la section chancellerie, protection fonctionnelle et contentieux (SCPFC); la cellule médico-statutaire et district social (SMSDS) ; la cellule reconversion (COR) ;
• communiquer en permanence avec les acteurs de la chaine de l'accompagnement spychologue, ASA, médecin, CC3 et Aumônière ;
• assurer la transversalité entre les sections du bureau et la transversalité avec les autres bureaux RH (BGP, GSRH)
• donner un avis sur les dossiers instruits par les sections du BAP ;

En tant que chef du bureau de l'accompagnement du personnel, il est :

• le référent en matière de protection fonctionnelle et coordonne la prise en compte des situations individuelles pour permettre une prise en charge ;

En tant que chef de service, ses attributions l'amènent à :

• animer et contrôler l'activité du bureau ;
• assurer la gestion administrative de proximité des personnels qui composent le bureau (notation, évaluation formation, mobilité,...) ;
• être le conseiller privilégié du commandement dans son domaine de compétence complète et transversale ;

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
• Traitement des demandes de récompenses, des dossiers disciplinaires et des suspensions de fonctions ;
• Suivi des dossiers disciplinaires ;
• Traitement des mutations d'office dans l'intérêt du service en collaboration avec l'administration centrale et le BGP ;
• Traitement des recours (contentieux RH) et des demandes de cumul d'activité
• Rédaction des mémoires pour les ordres nationaux et de la médaille de la sécurité intérieure ;
• Traitement des diverses décorations ;
• Traitement de la prime de résultats exceptionnels ;
• Suivi et transmission des demandes de protection fonctionnelle ;
• Instruction et suivi des congés de non activité ;
• Instruction et suivi des congés liés à la famille ;
• Instruction et suivi des dossiers de placement en CLM/CLDM, rappel à l'activité et réforme ;
• Suivi de la reconversion des militaires ;
• Questions sociales et culturelles et organisation du comité social ;
• Contacts réguliers avec les antennes médicales, les psychologues, les ASA, le conseiller concertation et le commandement

Composition et effectifs du service 12 personnels :

• 1 attaché d'administration, chef du bureau de l'accompagnement du personnel SCPFC
• 1 Adjudant chef, chef de la SCPFC
• 1 contractuel catégorie B
• 1 CSTAGN (Maréchal des Logis chef)
• 1 CSTAGN ( Maréchal des Logis)
• 1 officier OCTA, chef du COR

SMSDS :

• 1 agent catégorie B , chef de la SMSDS
• 2 agents catégorie C

COR de Rouen :

• 1 agent catégorie B, chef du COR
• 1 gendarme (SOG)

COR de Caen :

• 1 OCTA, chef du COR
• 1 CSTAGN (Maréchal des Logis chef)

Liaisons hiérarchiques

• N+1: chef de la division de l'appui opérationnel ;
• N +2 : commandant de région

Liaisons fonctionnelle: branche RH

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniques :Connaître l’environnement professionnel-pratique-à acquérirAvoir des compétences juridiques- pratique-requisAvoir des compétences budgétaires et comptables-pratique-requisSavoir-faireSavoir manager-maitrise-requisSavoir anticiper-maitrise-requisSavoir négocier-pratique-requisSavoir-êtreavoir le sens des relations humaines-pratique-requissavoir communiquer-pratique-requissavoir s’adapter-pratique-requisVos perspectives : Acquérir les larges connaissances et compétences qui faciliteront l’accès à des responsabilités d’un niveau supérieur au sein de l’administration.

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.