Chef(fe) de la Section Chancellerie

Ministère de l'Intérieur; Le Blanc; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un agent pour assumer les missions de chancellerie au sein du bureau des Ressources humaines du COMSOPGN. Vous préparerez et suivrez les attributions d’ordres nationaux, rédigerez les mémoires et contribuerez à la gestion des décorations ministérielles et étrangères.

Vous traiterez les dossiers de primes et les avis, assurerez le traitement du courrier, et participerez au contrôle des procédures disciplinaires et des mouvements du personnel.

Qualifications

• Connaissance des textes réglementaires et statut des personnels militaires et civils
• Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques
• Capacité à rédiger et communiquer clairement
• Aptitude au travail en équipe et à l’organisation

Responsibilities

• Préparation et suivi des attributions d’ordres nationaux et rédaction des mémoires pour les unités concernées
• Suivi des décorations et autorisation de port des décorations étrangères
• Gestion des demandes de primes et travaux de notation
• Rédaction et traitement des correspondances et documents administratifs
• Gestion des dossiers du service chancellerie et supervision du personnel

Skills

Connaissance des textes réglementaires

Statut général des personnels

Informatique et bureautique

Rédiger

Travailler en équipe

S’organiser

Manager

Appliquer la réglementation

Communiquer

Relations humaines

S’adapter

Tools

Bureautique

Job description

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Préparation et suivi du travail d'attribution des ordres nationaux et rédaction des mémoires (LH/ONM/MM/Médaille défense nationale/MSI/MJSEA/MPMT) pour les unités du COMSOPGN et pour le COSSEN, CESAN, CRJ, COMCYBERMI, ANFSI,... ;
• Suivi des décorations ministérielles et étrangères d'une manière générale (dossier de proposition - autorisation de port des décos étrangères) ;
• Campagne d'attribution des médailles d'honneur du personnel civil relevant du MINARM ;
• Établissement des travaux de récompenses et études des demandes de sanctions disciplinaires pour les personnels militaires et civils du périmètre COMSOPGN : élaboration des propositions pour avis, suivi de la procédure (communication du dossier jusqu'à l'audition), procédure de conseil d'enquête, conseil de discipline ou enquête administrative ;
• Travaux relatifs à la mutation d'office dans l'intérêt du service (MOIS) ;
• Établissement des travaux de propositions des primes de résultat annuel et complémentaire puis saisie dans la base Agorha ;
• Études pour avis des cas des recours hiérarchiques (notation,sanction...) rédaction de documents spécifiques ;
• Études et avis pour décision des activités lucratives à titre accessoire ;
• Suivi de la protection fonctionnelle (étude des dossiers et décisions) ;
• Rédaction de brèves sur le site intranet du COMSOPGN ;
• Traitement du courrier, des mails et rédaction de correspondances diverses (réquisitions judiciaires,...)/répondre aux sollicitations des services ou directions et des administrés ;
• Veille de la boîte organique de la section ;
• Management de proximité.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de la section " chancellerie " du bureau des Ressources humaines du Commandement du soutien opérationnel de la Gendarmerie Nationale au Blanc (36).

Les rôles du chef de section sont : l'administration et la gestion des dossiers des personnels militaires et civils en matière de chancellerie, contentieux et protection fonctionnelle.

Composition et effectifs du service

La section " chancellerie ":

• 1 personnel civil de catégorie B (chef de section)
• 1 personnel civil de catégorie C
• 3 personnels militaires sous-officiers

Liaisons hiérarchiques

• Chef du BRH

Liaisons fonctionnelles

• Administrés - Gestionnaires des autres corps - Régions de gendarmerie - Direction générale de la gendarmerie nationale

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniques :

• Connaissance des textes réglementaires / Niveau maîtrise -à acquérir-
• Connaissance du statut général des personnels militaires et civils / Niveau pratique - requis-
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau pratique - requis
• Savoir rédiger / Niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / Niveau pratique - requis
• Savoir s’organiser / Niveau pratique - requis
• Savoir manager / Niveau pratique - requis
• Savoir appliquer la réglementation / Niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / Niveau pratique - requis
• Avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise - requis
• Savoir s’adapter / Niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 4 ans

LISTE DES PIÈCES REQUISES POUR DÉPOSER UNE CANDIDATURE :

• Un CV
• Une lettre de motivation
• Vos deux derniers entretiens de notation
• Le formulaire de mobilité

Chaque candidatFONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettreIMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété, daté et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfPour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.