Chargé(e) de l'accompagnement particulier des agents

Ministère de l'Intérieur; Valence; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur recherche un chargé(e) du SIDRH pour conduire la politique RH au niveau départemental. Vous suivrez les situations sensibles, coordonnerez les acteurs et assurerez le suivi des demandes retraites et des aménagements de poste.

Vous assurerez la logistique des rendez-vous de médecine du travail et serez l interlocuteur des communautés de travail sur les retraites et les actions sociales. Le poste est une mission de 3 ans sur un périmètre multi-structures.

Qualifications

• Connaissances techniques et environnement professionnel à acquérir.
• Compétences en informatique / bureautique requises.
• Connaissances budgétaires et comptables sur le plan pratique.
• Savoir-faire: travail en équipe et organisation.
• Savoir-être: sens des relations humaines, adaptation et accueil.

Responsabilités

• Suivre les situations sensibles liées à la maladie et coordonner les acteurs mobilisables.
• Veiller à la coordination des acteurs sur les dossiers signalés (médecine du travail, etc.).
• Suivre la mise en œuvre des actions à conduire et instruire les dossiers.
• Être l interlocuteur des communautés de travail sur les demandes retraites et leur suivi.
• Assurer le rôle de référent handicap et accompagner les aménagements de poste.
• Anticiper les situations complexes en gestion statutaire et accompagner les agents.
• Gérer le suivi, les convocations, la logistique et la planification des rendez-vous médecine du travail.

Connaissances

Travail en équipe

Savoir communiquer

Savoir s’organiser

Savoir s’adapter

Sens des relations humaines

Informatique / bureautique

Réglementation

Savoir accueillir

Outils

Bureautique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le SIDRH est en charge de la conduite de la politique des ressources humaines sur le périmètre de gestion du secrétariat général commun départemental. Son champ de compétence couvre le suivi du dialogue social, les actes de gestion individuelle et collective, les mesures d'accompagnement des personnels notamment en matière de formation, ainsi que les mesures d'action sociales.

Composition et effectifs du service

Le SIDRH est composé de 15 agents : 2 cadres A, 5 cadres B et 8 cadres C.

Liaisons hiérarchiques

Adjoint(e) au chef du SIDRH - chef.fe du pôle action sociale et accompagnement des personnels

Chef du service interministériel départemental des ressources humaines (SIDRH)

Liaisons fonctionnelles

Délégués du SGCD auprès des directeurs

Vos activités principales

Au sein du SIDRH dont le périmètre de gestion interministérielle porte sur 4 structures (préfecture - SGCD, direction départementale des territoires (DDT), direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS), direction départementale de la protection des populations (DDPP), le ou la chargé.e du suivi de l'accompagnement des agents :

• assure le suivi des situations sensibles, notamment celles liées à la maladie (une cinquantaine de dossiers par an) ;
• veille à la bonne coordination des acteurs mobilisables sur les dossiers signalés (médecine du travail ; médecine agréée ; conseil médical ; assistant.e.s de service social...)
• veille au suivi de la mise en œuvre des actions à conduire ;
• est l'interlocuteur des communautés de travail sur le dépôt des demandes retraites : renseignements, accompagnement, transmission des demandes aux services concernés et suivi /
• assure la mission de référent.e handicap et instruit les demandes d'aménagement de poste, en lien avec la médecine du travail

La mission consiste en une anticipation des situations complexes en termes de gestion statuaire et se traduit par un accompagnement personnalisé des agents concernés.

L'agent.e a également en charge le suivi, les convocations, la logistique et la planification des rendez-vous de la médecine du travail des agents du périmètre de l'administration territoriale de l'État, ainsi que des périmètres police et gendarmerie.

Groupe RIFSEEP : 2

Code RIME : FP2GRH01 / Code RMFP : ERGRH014

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Titulaire B

Contractuel A

Profil recherché

Connaissances techniques :Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - à acquérirAvoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis Savoir-faire :Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requisSavoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérirSavoir s’organiser / niveau maîtrise - à acquérirSavoir-être :Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requisSavoir s’adapter / niveau maîtrise - requisSavoir accueillir/ niveau maîtrise - requisSavoir communiquer / niveau pratique - requis