Chef(fe) du pôle accompagnement des agents (H/F)

Préfecture du Tarn; Albi; Hybride; EUR 52 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif

Remboursement trajet 75%

Tarifs du personnel

Résumé du poste

Préfecture du Tarn recherche un chef de pôle pour l’accompagnement des agents et le développement de la qualité de vie au travail. Vous managez l’équipe et coordonnez les actions RH (action sociale, dialogue social, médecine préventive, formation, services civiques) avec les partenaires.

Vous assurez le reporting et le suivi des budgets. Vous participez au recrutement interne, à l’organisation des élections professionnelles et au contrôle interne financier.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation et des procédures de fonction publique et statuts.
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques et des SI RH.
• Capacité à analyser les textes réglementaires et à rédiger des notes professionnelles.

Responsabilités

• Manager le pôle et assurer le management de proximité.
• Réaliser les entretiens professionnels des agents du pôle et suivre l’activité des gestionnaires.
• Participer au dialogue social, au suivi budgétaire et à l’amélioration de la qualité de service.

Connaissances

Réglementation RH

Informatique bureautique

Analyse des textes

Rédaction

Travail en équipe

Organisation

Initiative

Application de la réglementation

Rigueur

Management

Description du poste

Chef(fe) du pôle accompagnement des agents du service interministériel des ressources humaines (SIRH) du secrétariat général commun départemental (SGCD) , Conseiller(e) mobilité carrière, Référent(e) Handicap et qualité de vie au travail

Cat.: B+

Groupe RIFSEE: Groupe 2

Vos activités principales

En tant que chef(fe) du pôle

• Assurer le management de proximité direct de l’équipe
• Assurer les entretiens professionnels des agents du pôle
• Suivre l’activité des gestionnaires en matière de: action sociale, dialogue social, médecine de prévention, formation, services civiques et entretien professionnel
• Participation aux forums relatifs à l’emploi public du département (forum, CLEP, travail sur l’attractivité)
• Préparation, participation et compte-rendu des instances de dialogue social, en collaboration avec la cellule action sociale et les référentes de proximité
• Suivi des budgets d’action sociale, en collaboration avec la cellule action sociale
• Fiabiliser les données et les procédures des différentes cellules, et assurer une veille RH

En tant que référent(e) qualité de vie au travail

• Contribuer au développement des compétences des agents et à leur qualité de vie au travail (organiser le tutorat des nouveaux arrivants, instaurer des moments de partage des information et informations des évolutions des instructions auprès de l’équipe)

En lien avec la cheffe de service et son adjoint(e)

• Participer à la définition et au suivi des indicateurs de performance
• Participer à l’amélioration de la qualité du service auprès des usagers
• Participer à l’organisation des élections professionnelles
• Mettre en oeuvre le contrôle interne financier (MI) concernant les budgets action sociale
• Conseiller(e) mobilité carrière
• Référent(e) handicap

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le SGCD est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP) .

L’équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d’amélioration continue, à l’écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.

Au sein de cette structure, le service RH doit assurer la gestion administrative de l’ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu’à ceux des services. De plus, il garantit à l’ensemble des agents concernés l’accès aux prestations d’action sociale (incluant les agents de la police nationale et de la gendarmerie, soit plus de 700 agents)

Composition et effectifs du service

17 personnes dont un chef de service, un adjoint et 2 chefs de pôle

Liaisons hiérarchiques

Le/la chef-fe de pôle est sous l’autorité du chef du service RH

Liaisons fonctionnelles

Les services de la préfecture et les DDI

Les structures régionales (SGCD, SGAR, DREAL, DRAAF, DREETS)

Les différents services RH des ministères(MASA, MI, MTES, MI, MTES, MINEFIP, MSO)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste destiné aux candidats ayant un appétence particulière pour les postes à forte polyvalence, nécessitant:

• l’usage de plusieurs systèmes d’information des ressources humaines,
• un goût pour l’interministérialité au regard de la diversité des procédures de mise en œuvre des politiques RH.

Entre-aide et appui aux collègues selon les nécessités de service.

Discrétion et confidentialité exigée.

Télétravail possible (1 jour par semaine) après la période d’intégration.

Restaurant administratif situé à deux pas de la cité administrative.

Possibilité de remboursement trajet domicile-travail pour les utilisateurs de transport en commun: à hauteur de 75% (gare d’Albi à proximité immédiate de la cité)

Association du personnel: tarifs préférentiels (cinéma, loisirs, vacances, etc)

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

CV + Lettre de motivation + Formulaire de mobilité

Qui contacter:

Frédérique HOAREAU, Cheffe de Service des Ressources Humaines du S.G.C.D: 07 85 59 85 24

Céline REGNERY, adjointe à la cheffe de Service des Ressources Humaines du S.G.C.D: 06 42 32 72 29

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaissance de la réglementation et des procédures (statuts de la fonction publique et statuts): niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique -bureautique: : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser les textes réglementaires: niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger: niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
• Avoir l’esprit d’initiative: niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
• Être rigoureux: niveau maîtrise requis
• Savoir manager: niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
• Être autonome: niveau maîtrise requis
• Être disponible et réactif: niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Vos perspectives:

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir le parcours professionnel par la diversité des attributions et de se diriger vers des emplois à responsabilité plus importantes.

Présentation de Préfecture du Tarn

Préfecture du Tarn