DRH - Chef-fe du pôle mobilité des agents administratifs de catégorie B

Ministère de l'Intérieur; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un responsable au sein de la DRH pour encadrer une équipe de 4 agents instructeurs et piloter l'activité du pôle dédié à la mobilité des agents de catégorie B.

Le poste implique le recensement des postes vacants, le suivi des mouvements et l'élaboration des arrêtés de mutations via SIRH DIALOGUE 2, avec une forte dimension administrative et juridique.

Qualifications

• Profil RH avec gestion d'équipe et pilotage d'un pôle.
• Connaissances juridiques et en informatique/bureautique requises.
• Gestion des recrutements et du suivi des dossiers MENTIONNEES dans le poste.

Responsabilités

• Préparer et suivre les campagnes de mobilité des agents.
• Recensement des postes vacants et suivi des mouvements.
• Rédaction et validation des documents relatifs aux dossiers mobilité.
• Gestion des fiches de poste et des flux entrants (courriels, appels).
• Archivage et réponse aux correspondances liées au suivi des dossiers.

Connaissances

Gestion d'équipe

Organisation

Analyse des DAR

Gestion des flux

Rédaction et archivage

Travail d'équipe

Esprit de synthèse

Outils

MOB-MI

SIRH DIALOGUE 2

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• - vous managez une équipe constituée de 4 agents instructeurs - gestionnaires ;
• - vous organisez et pilotez l'activité du pôle pour garantir le bon accomplissement de ses missions consistant à préparer et suivre les campagnes de mobilité des agents de catégorie B gérés par le ministère de l'intérieur.

Il s'agira ainsi, notamment, d'opérer le recensement des postes vacants ou susceptibles de le devenir, de suivre les soldes des mouvements des services proposant des postes à la vacance, de présenter les propositions de mouvements.

En outre, l'organisation des tâches au sein du pôle porte principalement sur :

• = l'analyse et la validation des demandes d'autorisation de recrutement (DAR) rédigées par les services ainsi que la création des DAR pour certains services ;
• = la mise en ligne des fiches de poste sur MOB-MI ;
• = la gestion des flux entrants (courriels, téléphone) ;
• = le recueil et à la vérification des candidatures ;
• = l'examen des retours de classements transmis par les directions d'emploi ;
• = la préparation des documents (télex) validant la mobilité ;
• = l'élaboration des arrêtés de mutations sur le SIRH DIALOGUE 2 ;
• = la participation et à l'alimentation des tableaux de synthèse relative aux mouvements ;
• = la rédaction des réponses aux diverses correspondances qu'induit le suivi des dossiers.

• - Autres missions : réponses aux interventions diverses, organisation de l'archivage du service.

Votre environnement professionnel

Activités du service

• Le service : la direction des ressources humaines est constituée de trois sous-directions : la sous-direction du recrutement et de la formation ; la sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel ; la sous-direction du personnel.
• Au cours du dernier quadrimestre 2023, cette dernière sous-direction s'est engagée dans une transformation de sa structure, de son fonctionnement ainsi que du périmètre de ses missions, au titre de laquelle un bureau des parcours professionnels (BPP) a été créé auer janvier 2024.
• Le BPP, qui doit compter 72 agents, est encadré par un chef de bureau (administrateur) et un(e) adjoint(e) - (CAIOM) ; outre une assistance administrative (1 agent) et une cellule dédiée au déploiement des fonctionnalités de MOB-MI (2 agents), le BPP sera constitué de trois sections : la section des contractuels et emplois permanents (26 agents) ; la section mobilité et emplois fonctionnels (28 agents) ; la section accompagnement des parcours (13 agents).
• La section mobilité et emplois fonctionnels est composée de 5 pôles dirigés par un chef de pôle (A / B / C / CAIOM / Techniques et spécialisés) ; le pôle B est constitué par un chef de pôle et 4 agents gestionnaires - instructeurs ;

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences juridiques / niveau pratique requisAvoir des compétences en informatique / bureautique niveau maîtrise requisConnaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérirSavoir-faireSavoir appliquer la réglementation niveau / maîtrise requisSavoir travailler en équipe / niveau maîtrise requisAvoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise requisSavoir-êtreavoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requissavoir s’adapter / niveau maîtrise requissavoir communiquer / niveau pratique requisVos perspectives :La nature du secteur d’activité (RH) vous permettra de disposer d’une connaissance fine de l’organisation du ministère et de son environnement et d’évoluer vers des postes à plus forte dimension managériale alors que la pratique d’une gestion exigeante, alliée à une grande connaissance de l’ensemble des ministères et du statut, vous facilitera l’évolution vers d’autres familles d’emploi à dominante juridique ou de gestion.

Durée attendue sur le poste : 3 ans Liaisons hiérarchiques :Le chef de bureau et son adjointe, la cheffe de section et son adjoint Liaisons fonctionnelles :- l’ensemble des composantes de la DRH ;- les directions d’administration centrale du ministère ;- les autres administrations ;- les services de Police et de Gendarmerie Nationales ;- les services des préfectures, sous-préfectures, secrétariats généraux communs (SGC) et SGAMI- les représentants du personnel