Gestionnaire absences et temps de travail H/F

Pays de l'Or agglomération; Mauguio; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Pays de l'Or Agglomération recherche un gestionnaire absences et temps de travail pour rejoindre le pôle Accompagnement des parcours professionnels. Vous assurez le suivi du temps de travail, la régularité des données et les absences des agents, en lien avec les procédures RH et le service paie.

Vous collaborez avec les managers et les agents, utilisez les outils Civil net Rh, Medtra et Horoquartz, et veillez à la conformité des déclarations et des documents afférents.

Qualifikationen

• Connaissances ou appétence sur la gestion des absences et le temps de travail dans la fonction publique territoriale
• Utilisation éventuelle de logiciels métier: Civil net Rh, Medtra, Horoquartz
• Compétences informatiques et bureautiques (Word, Excel)
• Capacité d'analyser, de synthétiser et de produire des comptes rendus
• Travailler en transversalité avec les pôles et la DRH

Aufgaben

• Être le/la garant/e de la règlementation applicable en matière de temps de travail
• Contrôler les données sur le temps de travail des agents dans le logiciel
• Administrer l'outil de gestion des temps et régler les situations particulières
• Accompagner les managers et agents dans l'utilisation de l'outil
• Calculer les reports de congés
• Gérer et suivre les absences des agents
• Saisir les arrêts de travail et contrôler les documents
• Réaliser les attestations et arrêtés liés aux absences
• Réaliser les déclarations et suivre les remboursements
• Assurer le lien avec la paie et les passages à demi-traitement
• Accompagner les services et médecins préventifs

Kenntnisse

Gestion des absences et temps de trava

Bureautique (Word, Excel)

Analyse et synthèse

Travail en équipe

Rigueur et discrétion

Tools

Civil net Rh

Medtra

Horoquartz

Word

Excel

Jobbeschreibung

La Direction des ressources humaines est organisée en trois pôles, le premier Administration des ressources humaines qui regroupe les thématiques paie, contrat, statut et carrière, le deuxième Accompagnement des parcours professionnels qui regroupe les thématiques de recrutement, mobilité, temps de travail et absences, enfin le troisième Développement des compétences, composé de la formation.

Le/la gestionnaire absences et temps de travail évolue au sein du pôle Accompagnement des parcours professionnels, en collaboration avec la coordonnatrice RH, il/elle assure grâce à son expertise, la gestion et le suivi du temps de travail et des absences en cohérence avec les Lignes Directrices de Gestion des Ressources Humaines.

Temps de travail :

• Être le/la garant/e de la règlementation applicable en matière de temps de travail notamment au regard du protocole du temps de travail (CET, RTT, cycles, plannification etc...)
• Contrôler toutes les données et leurs régularités concernant le temps de travail des agents dans le logiciel prévu à cet effet. (contrats, heures, congés, ASA, pointage, etc),
• Administrer l'outil de gestion des temps et régler les situations particulières
• Accompagner les managers et les agents dans la prise en main de l'outil de gestion du temps de travail
• Calculer les reports de congés

Absences :

• Assurer la gestion, le suivi et le contrôle des absences de l'ensemble des agents (fonctionnaires, agents sous contrat)
  • Saisir les arrêts de travail et contrôler les documents (maladie, accident de travail, maternité, paternité etc...)
  • Réaliser les arrêtés et attestations afférents à la thématique
• Réaliser les déclarations (garantie maintien de salaire, assurances, caisse des dépôts, CPAM, accident de travail, FIPHFP etc...) et suivre les remboursements
• Assurer le lien continu avec la paie, notamment sur les passages à demi traitement, les congés liés aux responsabilités familiales ou toutes autres absences impactant la rémunération.
• Accompagnement des agents :
  • Assurer le lien avec la médecine préventive et la gestion des rendez vous (planification, visite initiale, périodique, habilitations, etc...)
  • Maintenir un lien et proposer des solutions adaptées à la situation (temps partiel thérapeutique, CLM, CLD etc...)
  • Réaliser les documents nécessaires au suivi de situation (bon de prise en charge, attestations etc...)
  • Saisir les instances médicales et faire réaliser les expertises (aptitude, reprise, CLM/CLD etc...)
  • Soutenir les agents en situation de handicap (connaitre le catalogue FIPHFP pour proposer les aides adéquates etc...)
• Accompagner les services :
  • Faire le suivi des restrictions médicales
  • Répondre à leur demande concernant les absences et la règlementation

Reporting :

• Elaborer et alimenter des bases de données (études, statistiques, tableaux de bord)
• Proposer des bilans : absences, remboursements, médecine préventive, subrogation, indemnité journalière
• Accompagner les services en proposant des extractions et bilans annuels sur le temps de travail et les absences
• Classer et archiver

Compétences

• Avoir des connaissances ou une appétence certaines sur la gestion des absences et le temps de travail dans la fonction publique territoriale
• Savoir utilisé des logiciels "métier" serait un plus : Civil net Rh, Medtra, Horoquartz
• Avoir des compétences en informatique et bureautique certaines (Word, Excel)
• Etre capable d'analyser, de synthétiser et de produire des comptes rendus
• Travailler en transversalité avec l'ensemble des pôles de l'Agglomération et l'ensemble des interlocuteurs de la DRH

Savoir-être

• Fort intérêt pour le travail en équipe
• Avoir le sens des relations humaines (échanges permanents avec les agents et les services)
• Rigueur et discretion
• Curiosité et agilité intellectuelles
• Savoir s'adapter, s'organiser et se rendre disponible