Gestionnaire absences et temps de travail (H/F)

Pays de l'Or Agglomération; Mauguio; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Direction des ressources humaines de Pays de l'Or Agglomération recherche un gestionnaire absences et temps de travail (H/F) pour assurer le suivi du temps de travail, des absences et le lien avec la paie.

Le poste implique la supervision des procédures et le conseil auprès des managers et agents. Maîtrise des outils RH et du cadre de la fonction publique territoriale appréciée.

Qualifications

• Connaissance de la gestion des absences et du temps de travail dans le secteur public.
• Capacité à analyser et synthétiser des données RH.
• Aptitude à travailler en transversalité avec les services et les agents.

Responsibilities

• Garantir le respect des règles sur le temps de travail (CET, RTT, cycles, plannifications).
• Contrôler données et régularités liées au temps de travail (contrats, heures, congés, ASA, pointage).
• Administrer l’outil de gestion du temps et régler les situations particulières.
• Accompagner managers et agents dans l’utilisation de l’outil de gestion du temps.
• Réaliser les arrêtés et déclarations relatifs aux absences et au temps de travail.

Skills

Gestion des absences

Gestion du temps de travail

Analyse et synthèse

Relations humaines

Tools

Civil net Rh

Medtra

Horoquartz

Word

Excel

Job description

Gestionnaire absences et temps de travail (H/F)

L?Agglomération du Pays de l?Or est un établissement public de coopération intercommunale regroupant huit communes : Candillargues, La Grande Motte, Lansargues, Mauguio Carnon, Mudaison, Palavas-les-Flots, Saint-Aunès et Valergues. C?est un territoire très diversifié composé de zones littorales et touristiques, de zones urbaines à la périphérie de Montpellier et de vastes plaines agricoles.

Le poste

La Direction des ressources humaines est organisée en trois pôles, le premier Administration des ressources humaines qui regroupe les thématiques paie, contrat, statut et carrière, le deuxième Accompagnement des parcours professionnels qui regroupe les thématiques de recrutement, mobilité, temps de travail et absences, enfin le troisième Développement des compétences, composé de la formation.

Le/la gestionnaire absences et temps de travail évolue au sein du pôle Accompagnement des parcours professionnels, en collaboration avec la coordonnatrice RH, il/elle assure grâce à son expertise, la gestion et le suivi du temps de travail et des absences en cohérence avec les Lignes Directrices de Gestion des Ressources Humaines.

Temps de travail

• Être le/la garant/e de la règlementation applicable en matière de temps de travail notamment au regard du protocole du temps de travail (CET, RTT, cycles, plannification etc...)
• Contrôler toutes les données et leurs régularités concernant le temps de travail des agents dans le logiciel prévu à cet effet. (contrats, heures, congés, ASA, pointage, etc),
• Administrer l'outil de gestion des temps et régler les situations particulières
• Accompagner les managers et les agents dans la prise en main de l'outil de gestion du temps de travail
• Calculer les reports de congés

Absences

• Assurer la gestion, le suivi et le contrôle des absences de l'ensemble des agents (fonctionnaires, agents sous contrat)
• Saisir les arrêts de travail et contrôler les documents (maladie, accident de travail, maternité, paternité etc...)
• Réaliser les arrêtés et attestations afférents à la thématique
• Réaliser les déclarations (garantie maintien de salaire, assurances, caisse des dépôts, CPAM, accident de travail, FIPHFP etc...) et suivre les remboursements
• Assurer le lien continu avec la paie, notamment sur les passages à demi traitement, les congés liés aux responsabilités familiales ou toutes autres absences impactant la rémunération.
• Accompagnement des agents :

Accompagnement des agents

• Assurer le lien avec la médecine préventive et la gestion des rendez vous (planification, visite initiale, périodique, habilitations, etc...)
• Maintenir un lien et proposer des solutions adaptées à la situation (temps partiel thérapeutique, CLM, CLD etc...)
• Réaliser les documents nécessaires au suivi de situation (bon de prise en charge, attestations etc...)
• Saisir les instances médicales et faire réaliser les expertises (aptitude, reprise, CLM/CLD etc...)
• Soutenir les agents en situation de handicap (connaitre le catalogue FIPHFP pour proposer les aides adéquates etc...)

Accompagner les services

• Faire le suivi des restrictions médicales
• Répondre à leur demande concernant les absences et la règlementation

Reporting

• Elaborer et alimenter des bases de données (études, statistiques, tableaux de bord)
• Proposer des bilans : absences, remboursements, médecine préventive, subrogation, indemnité journalière
• Accompagner les services en proposant des extractions et bilans annuels sur le temps de travail et les absences
• Classer et archiver

Le profil

CompétencesAvoir des connaissances ou une appétence certaines sur la gestion des absences et le temps de travail dans la fonction publique territorialeSavoir utilisé des logiciels "métier" serait un plus : Civil net Rh, Medtra, HoroquartzAvoir des compétences en informatique et bureautique certaines (Word, Excel)Etre capable d'analyser, de synthétiser et de produire des comptes rendusTravailler en transversalité avec l'ensemble des pôles de l'Agglomération et l'ensemble des interlocuteurs de la DRHSavoir-êtreFort intérêt pour le travail en équipeAvoir le sens des relations humaines (échanges permanents avec les agents et les services)Rigueur et discretionCuriosité et agilité intellectuellesSavoir s'adapter, s'organiser et se rendre disponible

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