GESTIONNAIRE PAIE/CARRIERES/ABSENCES en CDD

Taleez; Labège; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Taleez recherche un gestionnaire paie pour la fonction publique afin de coordonner et contrôler la paie des agents et la gestion du temps et de l’absentéisme. Vous assurez l’élaboration de la paie et le respect des dispositifs législatifs.

Vous assurez la vérification des documents et la transmission des informations, et vous conseillez les agents sur leur rémunération. Compétence en SIRH et confidentialité essentielles.

Qualifications

• Calculer une paye en autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données.
• Connaître les règles de gestion et d’administration du personnel.

Responsabilités

• Gérer les rémunérations et corriger les anomalies de paye dans le SIRH.
• Assurer la saisie et le suivi des congés, RTT et absences.
• Établir les actes et documents liés à la paie et à la gestion du temps.
• Instruire les dossiers de recrutement et fixer les rémunérations.
• Initier et suivre les indicateurs et tableaux de bord RH.

Connaissances

Gestion de la paie

Gestion du temps

Confidentialité des données

Travail en équipe

Rigueur et organisation

Outils

SIRH

Bases de données

Description du poste

Le-a gestionnaire paie - carrière - gestion du temps et absentéisme coordonne, gère et contrôle l'ensemble des processus de déroulement de carrière et d’élaboration de la paie des agents fonctionnaires et contractuels et assure la gestion administrative du temps de travail, en veillant à l’application des dispositifs législatifs et réglementaires.

Gestion de la paie

• Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH + Gérer les indemnités des élus
• Intégrer les données relatives au titres-restaurant dans la paie, assurer les commandes et la distribution
• Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires pour la liquidation de la paye
• Faire les attestations et certificats de travail
• Conseiller et informer les agents sur leur rémunération
• Instruire les dossiers de recrutement et déterminer le montant de la rémunération des candidats
• Initier et suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord

Gestion du Temps et de l’Absentéisme

• Mettre en œuvre les dispositifs internes de gestion du temps de travail (congés annuels, RTT, temps partiel, ASA…) et établir les arrêtés qui en découlent le cas échéant
• Assurer la gestion et le suivi des congés annuels, RTT et congés de fractionnement et la gestion des comptes épargne temps
• Procéder à la saisie des différents arrêts de travail sur le logiciel métier ainsi que sur le site de l’assureur et vérifier les incidences sur la paie
• Instruire et suivre l'ensemble des dossiers liés à l'état de santé des agents (Congé de Maladie Ordinaire, Congé de Longue Maladie, Congé de Longue Durée, maladie professionnelle, disponibilité d'office pour raison de santé, temps partiel thérapeutique etc.) et organiser les expertises médicales
• Saisir les instances médicales compétentes et assurer le suivi des dossiers
• Suivre et contrôler le versement des indemnités par l'assureur et la CPAM
• Gérer la planification, l’organisation et le suivi des visites médicales des agents en lien avec le service de la médecine préventive

Gestion des carrières et des contrats

• Assurer le recrutement administratif des agents : prise de contact, recueil des pièces obligatoires, gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH) et sous format papier
• Suivre les évolutions de carrière (avancements d’échelon et de grade) en lien avec le CDG31
• Rédiger les actes administratifs (contrats et arrêtés, les courriers administratifs et attestations) et assurer leur signature, leur notification et l’envoi au CDG31
• Participer à la conception et au contrôle des actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par l’autorité compétente
• Assurer la transmission des actes au Centre de gestion et au secrétariat de direction pour envoi au contrôle de légalité
• Assurer la transmission des données chiffrées aux différents organismes
• Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, sur les droits en matière de temps de travail et d’absentéisme, ainsi qu’en matière de prévention et d’action sociale
• Gérer les adhésions au CNAS
• Participer à la prise de note aux Comités Sociaux Territoriaux

Missions secondaires

• Participer au suivi de la procédure de recrutement
• Participer aux projets RH ou en lien avec la RH

Conditions particulières d'exercice :

Contrainte et respect des calendriers de la paye

Congés en fonction des activités liées à la paye

Connaissances :

Connaitre l'environnement territorial

Connaître et se référer au Statut de la fonction publique, statuts particuliers, au code de la fonction publique

Connaître les règles de gestion et d’administration du personnel en application des textes statutaires

Connaître les règles du recrutement

Connaître les règles budgétaires et comptables

Savoir-faire :

Calculer une paye en autonomie

Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative

Traiter des données et des informations à caractère confidentiel

Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines

Travailler en équipe

Être organisé, méthodique, rigoureux, réactif, autonome

Avoir un sens aigu de la confidentialité

Être en capacité à s’adapter