Gestionnaire Carrière et Paie H/F

Versailles-Emplois; Versailles; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Versailles-Emplois recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative RH pour assurer le suivi des carrières, la paie et les activités liées au SIRH au sein d'un établissement public.

Vous rédigez les actes, suivez les absences et coordonnez avec les services; vous serez sous l'autorité de la cheffe de service et interviendrez sur l'accompagnement RH des agents. Idéal Bac, expérience similaire et connaissance des règles de la fonction publique; rigueur et discrétion exigées.

Qualifications

• Formation minimum Bac.
• Expérience sur un poste similaire.
• Connaissance de l'environnement public et des règles RH.

Responsibilities

• Gestion administrative du recrutement et saisie dans le SIRH.
• Rédaction des actes (contrats, arrêtés, courriers).
• Accompagnement des agents et des services.
• Suivi du déroulement de la carrière et des modalités de service.
• Saisie et contrôle des éléments variables de paie, paie des vacataires, et absences (CMO/ABI).
• Rédaction des arrêtés et liaison avec les bureaux de gestion.

Skills

Esprit d'équipe

Qualités rédactionnelles

Sens du relationnel

Education

Baccalauréat

Tools

SIRH

Job description

Missions et activités principales

• Gestion de la carrière
  • Suivi administratif de l'embauche, saisie des occurrences dans le SIRH
  • Rédaction des actes (contrats, arrêtés, courriers divers)
  • Accompagnement des agents et des services
  • Suivi du déroulement de la carrière et des modalités de service
  • Lien avec les bureaux de gestion du ministère
• Gestion de la paie
  • Saisie des éléments variables de paie
  • Contrôle des bulletins de paie
  • Calcul des indemnités de fin de contrat ou de congés payés
  • Certificat de travail et attestations France Travail (DSN évènementielle)
  • Paie des vacataires
• Gestion des absences
  • Saisie des absences (CMO, ABI) dans le SIRH
  • Rédaction des arrêtés
• Liaisons hiérarchiques : Sous l'autorité de la cheffe de service et de ses adjoints
• Liaisons fonctionnelles : En lien avec l'ensemble des services de la DRH et de l'établissement

Diplômes et/ou expériences professionnelles

• Formations en lien avec le poste (minimum Bac)
• Expérience sur un poste similaire

Savoir

• Connaissance de l'environnement et des règles de la fonction publique, notamment de l'Etat en matière de gestion administrative et de paie

Savoir-faire

• Appétence pour la gestion administrative publique
• Qualités rédactionnelles
• Gout du travail en équipe
• Sens du relationnel et de l'accompagnement RH des agents

Savoir-être

• Rigueur et organisation
• Discrétion et confidentialité

Rémunération

• Rémunération des contractuels : selon grille du cadre de gestion de l'établissement (Groupe emploi 1) + part variable selon manière de servir.
• Rémunération des titulaires : selon grille de la Fonction publique (Groupe RIFSEEP 2) + complément indemnitaire annuel selon manière de servir.