CHEF DE SECRETARIAT DU CFA 1C/33

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Guer; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens Combattants recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assister le commandant de formation administrative. Vous assurerez la réception, la distribution et l’envoi du courrier de la DFA-S, et veillerez au respect de la charte graphique et des procédures internes.

Vous utiliserez des logiciels spécialisés (Nacre, Eureka, Chorus DT, Intradef) et les outils bureautiques courants pour réaliser les synthèses, les compte-rendus et les

Qualifications

• Disponibilité, discrétion, prise d’initiative et rigueur.

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat et de rédaction au profit du commandant de formation administrative.
• Gérer l’ensemble des tâches liées à la réception, la distribution et l’envoi du courrier de la DFA-S.
• Garantir la charte graphique utilisée au sein des armées, contrôle et corrige les documents avant la mise à la signature.
• Utiliser les systèmes d’information et logiciels liés à ses responsabilités : Nacre, Eureka, concerto, Chorus DT, portail collaboratif, Intradef, messagerie, Word, Excel, PowerPoint…
• Réaliser et suivre les ordres de missions dans Chorus DT au profit de la DFA-S.
• Assurer le rôle de correspondant RH pour le commandement de la DFA-S.
• Tenir à jour la documentation de la DFA-S : bibliographie de la direction, registre des conventions de l’AMSCC, registre de publicité des actes administratifs, établissement des décisions du corps…
• Assurer les différents travaux administratifs concernant les stages scolaires ;
• Réaliser et suivre les demandes Eureka ;
• Tenir les fonctions de service général dans le suivi et commande des stocks de fourniture de bureau, papier, produit d’entretien…
• Préparer, conduire et réaliser les procès-verbaux des formations spécialisées ;
• Assurer le suivi du personnel de la DFA-S à travers la formation, la mise en stage et les permissions ;
• Saisir dans OASISC les CRA (activités de terrain).

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Assurer les tâches de secrétariat et de rédaction au profit du commandant de formation administrative ;
• Gérer l’ensemble des tâches liées à la réception, la distribution et l’envoi du courrier de la DFA-S ;
• Garantir la charte graphique utilisée au sein des armées, contrôle et corrige les documents avant la mise à la signature ;
• Utiliser les systèmes d’information et logiciels liés à ses responsabilités : Nacre, Eureka, concerto, Chorus DT, portail collaboratif, Intradef, messagerie, Word, Excel, PowerPoint… ;
• Réaliser et suivre les ordres de missions dans Chorus DT au profit de la DFA-S ;
• Assurer le rôle de correspondant RH pour le commandement de la DFA-S ;
• Tenir à jour la documentation de la DFA-S : bibliographie de la direction, registre des conventions de l’AMSCC, registre de publicité des actes administratifs, établissement des décisions du corps…;
• Assurer les différents travaux administratifs concernant les stages scolaires ;
• Réaliser et suivre les demandes Eureka ;
• Tenir les fonctions de service général dans le suivi et commande des stocks de fourniture de bureau, papier, produit d’entretien… ;
• Préparer, conduire et réaliser les procès-verbaux des formations spécialisées ;
• Assurer le suivi du personnel de la DFA-S à travers la formation, la mise en stage et les permissions ;
• Saisir dans OASISC les CRA (activités de terrain).

Profil recherchéCe poste requiert disponibilité, discrétion, prise d’initiative et rigueur.