CHEF DE LA SECTION APPUI OPERATIONNEL

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Bourges; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique pour soutenir les activités de secrétariat et les missions liées au renseignement. Vous assurerez l’acheminement du courrier, le pilotage des opérations et la coordination avec les directions concernées.

Le poste implique le management d’une petite équipe et l’archivage des données, avec veille informationnelle et gestion du matériel et des déplacements.

Qualifications

• Expérience en logistique et secrétariat en milieu militaire souhaitée.
• Expérience de management d’une petite équipe multidisciplinaire indispensable.

Responsabilités

• Gérer et suivre le fichier de pilotage des activités et vérifier la réalisation des opérations.
• Assurer le suivi et l’acheminement du courrier et documents de toute nature (en respectant la réglementation propre à la gestion du courrier classifié).
• Assurer le lien avec la direction zonale et la direction centrale.
• Assurer le criblage du personnel militaire et civil en lien avec la défense.
• Réaliser des recherches sur différents systèmes d’informations et assurer la veille thématique.
• Diriger les personnels affectés au secrétariat et à la logistique du poste.
• Participer à l’élaboration et au suivi de comptes rendus et correspondances de la fonction renseignement.
• Suivre les coûts et gérer les achats non spécifiques du poste et les frais de déplacements.
• Participer à la politique d’archivage des données et à l’exploitation des données liées à la fonction renseignement.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi de projets

Gestion du courrier sécurisé

Management d'équipe

Veille informationnelle

Outils

Systèmes d’information

Archivage électronique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Gérer et suivre le fichier de pilotage des activités et vérifier la réalisation des opérations
• Assurer le suivi et l’acheminement du courrier et documents de toute nature (en respectant la réglementation propre à la gestion du courrier classifié)
• Assurer le lien avec la direction zonale et la direction centrale
• Assurer le criblage du personnel militaire et civil en lien avec la défense
• Assurer quotidiennement la synthèse de presse et une veille internet sur des thématiques suivies par le Service
• Diriger les personnels affectés au secrétariat du poste et à la logistique
• Participer à l’élaboration, à l’acheminement et au suivi de certains comptes rendus et correspondances de la fonction renseignement
• Assurer le suivi de l’ensemble des matériels non spécifiques (infra, mobilier, parc automobile, matériels de reprographie, incendie, téléphonie fixe et mobile)
• Suivre les échéances : demandes d’investigation, avis d’opportunité, habilitations, agréments, avis techniques d’aptitude physique
• Réaliser des recherches sur différents systèmes d’informations
• Suivre le budget et être responsable des achats non spécifiques qui concerne le poste
• Gestion des frais de déplacements
• Participer à la politique d’archivage des données
• Assurer la suppléance du correspondant de sécurité informatique
• Participer à l’exploitation de certaines données liées à la fonction renseignement et à la rédaction de productions spécifiques

Profil recherché

Connaissance du monde du renseignement.Expérience en logistique et secrétariat en milieu militaire souhaitées.Expérience de management d’une petite équipe multidisciplinaire indispensable.