AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Guer; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un Agent administratif pour assurer le suivi des absences, la gestion des formations et les ordres de missions. Vous travaillerez en lien avec les bureaux chancellerie et ressources humaines et serez impliqué dans la saisie d’activités dans CONCERTO et le contrôle des indemnités liées aux services.

Le poste requiert disponibilité, discrétion et sens de l’organisation, avec rigueur et initiative.

Qualifications

• Disponibilité, discrétion et sens de l’organisation requis.
• Rigueur et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Réaliser la situation de prise d’armes de l’Unité Élémentaire et assurer la mise à jour du temps (absences/présences, permissions, cumul, passage gratuit…).
• Assurer le suivi des absences en liaison avec les bureaux chancellerie et ressources humaines, transmettre les justificatifs.
• Initier les formulaires de demande de mise en formation en adéquation avec les disponibilités et le parcours professionnel, sous le contrôle du commandement.
• Suivre les inscriptions aux stages en relation avec les chefs de section et le bureau opération instruction.
• Initier les formulaires de demande pour les congés particuliers (maternité, paternité, parental, etc.).
• Saisir les activités dans CONCERTO (jours de service, …)
• Réaliser les ordres de missions (création et clôture) CHORUS DT
• Participer au contrôle des éléments saisis pour les indemnités liées aux activités et aux services (ISAO) dans OASICS et vérifier CONCERTO
• Renseigner le personnel et le conseiller en liaison avec les chefs de section et la cellule BRH correspondante
• Assurer des vérifications et des mises à jour dans CONCERTO

Connaissances

Discrétion

Disponibilité

Prise d’initiative

Sens de l’organisation

Rigueur

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Réaliser la situation de prise d’armes de l’Unité Élémentaire : s’assurer de sa réalité, de la mise à jour de la gestion du temps (absences/présences, permissions, cumul, concession passage gratuit…)
• Assurer le suivi des absences en liaison avec les bureaux chancellerie et ressources humaines, transmettre les justificatifs aux services concernés (congé de maladie)
• Initier les formulaires de demande de mise en formation en adéquation avec les disponibilités opérationnelles du personnel, du parcours professionnel et éventuellement des réorientations, sous le contrôle du commandement de l’EMAC en assurant le suivi de leur traitement
• Suivre les inscriptions aux différents stages en relation avec les chefs de section et le bureau opération instruction de la formation d’emploi
• Initier les formulaires de demande pour les congés particuliers (maternité, paternité, parental, cumul de permissions, emplois réservés, …)
• Saisir les activités dans CONCERTO (jours de service, …)
• Réaliser les ordres de missions (création et clôture) CHORUS DT
• Participer au contrôle des éléments saisis pour les indemnités liées aux activités et aux services (ISAO) dans OASICS, vérification CONCERTO, compte rendus d’activités, compte rendus d’activités de service
• Renseigner le personnel et le conseiller en liaison notamment avec les chefs de section en consultant si besoin la cellule du BRH correspondante
• Assurer des vérifications et des mises à jour dans CONCERTO

Profil recherchéCe poste requiert disponibilité, discrétion, prise d’initiative, sens de l’organisation et rigueur.