Chef de l'Administration Générale - Collectivités Locales

Communes; Les Champs; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Communes recherche un agent administratif polyvalent pour assurer le secrétariat, la rédaction administrative et l’archivage. Vous analyserez les demandes, hiérarchiserez les priorités et anticiperez les échéances tout en rendant des comptes clairs.

Vous préparerez et sécuriserez les actes et dossiers administratifs, prendrez des notes et produirez des documents fiables, exploitables immédiatement, en utilisant les outils bureautiques et les plateformes dématérialisées.

Qualifications

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtriser les techniques de secrétariat, de rédaction administrative, de classement et d'archivage.
• Analyser une demande, hiérarchiser les priorités, anticiper les échéances et rendre compte.
• Préparer et sécuriser les actes, dossiers et procédures administratives.
• Prendre des notes, synthétiser l'information et produire des documents fiables et directement exploitable.
• Utiliser avec aisance les outils bureautiques, tableaux de suivi, logiciels métiers et plateformes dématérialisées.

Skills

Secrétariat

Rédaction administrative

Archivage

Analyse de dossier

Gestion des échéances

Outils bureautiques

Tools

Logiciels métiers

Plateformes dématérialisées

Job description

Communes recherche un agent administratif polyvalent pour assurer le secrétariat, la rédaction administrative et l’archivage. Vous analyserez les demandes, hiérarchiserez les priorités et anticiperez les échéances tout en rendant des comptes clairs.

Vous préparerez et sécuriserez les actes et dossiers administratifs, prendrez des notes et produirez des documents fiables, exploitables immédiatement, en utilisant les outils bureautiques et les plateformes dématérialisées.