Secrétaire Urbanisme — Gestion Dossiers & Courriers

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Montgeron; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour gérer l’enregistrement et le suivi des demandes d’urbanisme, traiter les appels et assurer le suivi administratif des dossiers au sein du Service Aménagement. Vous collaborerez avec les communes et les services techniques et serez en contact régulier avec les usagers.

Profil recherché: BAC dans le secrétariat et expérience souhaitée; qualités rédactionnelles, rigueur et sens du service public.

Formación

• Diplôme de niveau BAC dans le domaine du secrétariat.
• Expérience dans un poste similaire appréciable.

Responsabilidades

• Gérer les dossiers de demandes d’urbanisme (enregistrement, attribution des permis, suivi de la complétude).
• Gérer les appels téléphoniques et le courrier.
• Mettre à jour la base de données métiers et suivre les bons de commandes.
• Rédiger des courriers et comptes rendus de réunions.
• Suivre le logiciel courrier et les parapheurs (visa, réception et envoi).
• Suivre les factures avec le service des finances.

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Relationnel

Maîtrise bureautique

Educación

Baccalauréat

Herramientas

Dotelec

Descripción del empleo

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour gérer l’enregistrement et le suivi des demandes d’urbanisme, traiter les appels et assurer le suivi administratif des dossiers au sein du Service Aménagement. Vous collaborerez avec les communes et les services techniques et serez en contact régulier avec les usagers.

Profil recherché: BAC dans le secrétariat et expérience souhaitée; qualités rédactionnelles, rigueur et sens du service public.