Agent administratif service comptabilité (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Orval; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Full time

Job summary

La commune recherche un adjoint administratif pour assurer des missions polyvalentes de secrétariat de mairie et la gestion comptable (saisie des titres et mandats). Placé sous l’autorité du Maire ou de la secrétaire générale, l’agent travaillera au sein d’un service administratif composé de 3 agents.

Activités principales: paie, etat civil, urbanisme et affaires funéraires, rédaction de documents et accueil des administrés. Poste en mairie, Centre-Val de Loire.

Qualifications

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.

Responsibilities

• Gérer la comptabilité: engagement, mandatement des dépenses et titres de recettes.

Skills

Comptabilité publique

Rigueur rédactionnelle

Organisation

Anticipation

Discrétion professionnelle

Esprit d’équipe

Maîtrise informatique

Tools

Outlook

Excel

Word

Publisher

Canva

PowerPoint

Berger Levrault

Latitude18

CHORUS

Job description

adjoint administratif exerçant les missions polyvalentes de secrétariat de mairie et chargé principalement de la gestion comptable ( saisie des titres et mandats) . Placé sous l’autorité du Maire ou de la secrétaire générale, l’agent exercera au sein du service administratif composé de 3 agents et de la secrétaire générale

Activités principales:

• gérer la comptabilité: engagement, mandatement des dépenses et titres de recettes
• gérer le suivi des régies communales
• gérer les paies (préparation mensuelle, mandatement…)
• enregistrer, instruire ou transmettre les dossiers dans les domaines: de l’état civil, des affaires funéraires, de l’urbanisme
• rédaction de documents administratifs (mails, courriers divers, arrêtés réglementaires ou individuels, affiches, flyers..) et tâches administratives ( enregistrement des arrivées et départs du courrier…)

Activités secondaires:

• assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et les orienter
• assurer la gestion des services communaux existants ( location des équipements et structures communales, réservations de la garderie et du restaurant scolaire)
• assurer ponctuellement les états des lieux ( entrant/sortant) du gîte communal pendant les heures de travail missions réalisées en binôme afin d’assurer la continuité des services

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Savoir-faire

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d’état civil, urbanisme
• connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• connaître la comptabilité publique ( M57)
• capacité d’analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle, maîtrise de l’outil informatique: outlook, excel, word, publisher, canva, power point, Berger Levrault, latitude18, CHORUS

Savoir-être

• autonomie, initiative, bienveillance
• sens de l’organisation, de l’anticipation
• rigueur, responsabilité, disponibilité
• aptitudes à la communication (avec les administrés, les élus, l’ensemble des agents)
• esprit d’équipe
• discrétion professionnelle, loyauté

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes