Chef / cheffe de la section formation et recrutement

Préfecture du Val-de-Marne; Île-de-France; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Préfecture du Val-de-Marne recherche un responsable formation et ressources humaines pour piloter le plan de formation et superviser les activités de recrutement et mobilité au sein du service des ressources humaines.

Sous l’autorité du chef de bureau des ressources humaines, vous analyserez les besoins, gérerez le budget et coordonnerez les sessions de formation, les jurys et les suivis administratifs et financiers.

Qualifications

• Diplôme en RH ou administration publique exigé ou équivalent
• Expérience avérée en pilotage de plan de formation et en recrutement
• Maîtrise des processus RH (mobilité, entretiens pro, jurys) et suivi budgétaire

Responsibilities

• Analyser les besoins de formation et piloter le plan de formation en cohérence avec les obligations
• Prévoir et suivre les dépenses liées à la formation
• Gérer apprentis et demandes de stages
• Organiser jurys de concours et commissions de recrutement
• Suivre les entretiens professionnels et la charte de mobilité
• Organiser des séminaires pour agents et cadres
• Encadrer et gérer la section RH
• Conseiller mobilité-carrière à moyen terme

Skills

Pilotage plan de formation

Gestion budget

Recrutement et jurys

Conseil mobilité

Organisation audits et réunions

Education

Diplôme RH ou administration publique

Job description

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales

Missions principales:

Sous l’autorité du chef de bureau des ressources humaines, vous êtes en charge:-

• - d’analyser les besoins de formation, d’élaborer, de mettre en œuvre et d’assurer le suivi du plan de formation en cohérence avec les obligations réglementaires
• - d’assurer la prévision et le suivi des dépenses liées à la formation
• - de gérer les apprentis et les demandes de stages
• - d’organiser de jurys de concours et de commission de recrutement
• - du suivi des campagnes des entretiens professionnels et de la charte de mobilité
• - de l’organisation de séminaires à destination des agents nouveaux, des cadres…
• - d’encadrer et de gérer la section

1- Au titre du pilotage du plan de formation :-d’ organiser le recueil des besoins de formation en créant les outils nécessaires et en animant les entretiens et réunions si nécessaire avec les services- analyser l’ensemble des demandes au regard des orientations nationales et institutionnelles- chiffrer les besoins et les prioriser en fonction du budget- organiser les sessions de formations locales : chercher des organismes de formations, planifier les dates avec les organismes et les intervenants, coordonner les interventions, veiller à la diffusion des offres, composer les groupes, introduire les sessions et assurer les bilans- coordonner l’ensemble du suivi administratif, financier et l’évaluation des sessions

2- Au titre du pilotage du recrutement :- organiser les examens et concours: constitution des jurys et organisation des réunions préparatoires ;- préparer les arrêtés annonçant l’ouverture du concours pour publication;- gérer la logistique et l’organisation des concours et examens professionnels;- participer à des actions de communication en matière de recrutement: salons d’emploi, séminaires- gérer les apprentis et les stagiaires: publication des offres, prise en charge administrative et financière;Vous pouvez également être amené à participer à la mise en place de réformes en lien avec le domaine des ressources humaines, à des groupes de réflexion et à l’animation de démarches projet.

A moyen terme, le chef de section pourra se voir confier les missions de conseiller mobilité-carrière.

Votre environnement professionnel

Activités du serviceLe secrétariat général commun départemental (SGCD) du Val-de-Marne assure l’ensemble des fonctions supports (ressources humaines, pilotage budgétaire, achats, logistique, action sociale, SIC) pour le périmètre de l’administration territoriale de l’Etat – ATE, soit la préfecture, les sous-préfectures et la DDPP.Il comporte 7 bureaux ou services ainsi que 3 chargés de mission rattachés directement au directeur, soit un total de 85 agents.Le Bureau des ressources humaines se compose lui de 5 postes de catégorie A, 9 postes de catégorie B et 1 poste de catégorie C..

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