Chargé(e) de formation

Ministère de l'Intérieur; European Collectivity of Alsace; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un Chargé(e) de formation pour piloter les activités de formation et appuyer les programmes internes. Vous assurerez la définition des besoins, la mise en concurrence et l’organisation des formations, y compris les modules décentralisés et le suivi administratif.

La mission implique une collaboration transversale avec le SGARE, la PFRH, et les services régionaux, dans un cadre interministériel et régional. Déplacements ponctuels dans la région Grand Est.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines et formation.
• Capacité à définir les besoins de formation et à piloter des appels d’offres.
• Connaissance des procédures de gestion budgétaire et formative.

Responsibilities

• Gérer les dossiers formation du programme 216 et appui au programme 354 du ministère de l’intérieur.
• Définir précisément les besoins de formation exprimés par les référents formation.
• Assurer la mise en concurrence et la sélection des offres des organismes de formation.
• Mettre en place les formations déconcentrées du BOP 216 via RESANA et en appui au 354.
• Organiser les formations en lien avec les référents formation et les services organisateurs.
• Mettre en paiement les formations dans Chorus Formulaire.
• Saisir les stages dans SAFIRE, envoyer les convocations et les attestations.
• Diffuser les offres des formations SDRF et recenser les besoins de préparation concours.

Skills

Ressources humaines

Recrutement

Formation

Tools

Chorus Formulaire

SAFIRE

Dialogue 2 Formation

RESANA

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé du recrutement

Intitulé du poste

Chargé(e) de formation

Description du poste

Emploi type : GRH005A

Vos activités principales

• Assurer la gestion des dossiers formation du programme 216 et appui au programme 354 du ministère de l'intérieur et intervenir en appui dans la gestion des formations du programme 148 de la DGAFP ( formation interministérielle) :
• Définir précisément les besoins de formation exprimés par les référents formation ;
• Assurer la mise en concurrence et la sélection des offres des organismes de formation ;
• Mettre en place les formations déconcentrées du BOP 216 via RESANA et en appui au 354 ;
• Organiser les formations en lien avec les référents formation et les services organisateurs ;
• Mettre en paiement les formations dans Chorus Formulaire ;
• Saisir les stages dans SAFIRE, envoyer les convocations et les attestations ;
• Diffuser les offres des formation de la SDRF aux CLF et assurer le recensement des besoins de préparation concours pour la SDRF
• Alimenter les différents tableaux de bord ;
• Saisir les stages et inscriptions dans Dialogue 2 Formation ;
• Traiter les dossiers des formateurs internes occasionnels concernant la rémunération et les remboursements des frais engagés ;
• Assurer la gestion et l’ouverture/clôture des sessions de formation, notamment en classe virtuelle ;
• Etablir la synthèse des évaluations et en faire une première analyse.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Déplacements très ponctuels dans la région.

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
• Savoir gérer un projet / niveau pratique - requis

Savoir être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
• Autre :Dialogue 2 formation : pratique - à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Poste transversal permettant de travailler en réseau et d’acquérir des connaissances valorisables dans le cadre de l’examen professionnel.

Travail en réseau, au sein du minisère de l'intérieur et en interministériel avec les acteurs publics de la région Grand Est.

Descriptif du profil recherché

Activités du service

• Placée au sein du SGARE, la plate-forme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH) assure un rôle d’appui, d’animation et d’expertise auprès des services de l’État répondant aux besoins locaux (Formation interministériel et du ministère de l’intérieur, Action sociale interministérielle, environnement professionnel, GPRH, accompagnement de transformations, mobilité
• développer , avec ses partenaires, un programme régional interministériel de formation continue et nouer des partenariats avec les autres versants de la fonction publique ;
• ré réaliser et mettre en œuvre un plan régional de formation pour les agents des services déconcentrés du ministère de l’intérieur.

Composition et effectifs du service

Liaisons hiérarchiques

chef du SRF du SRF (n+1)

Directrice de la PFRH (n+2)

Liaisons fonctionnelles

Adjoint au chef du SRF

réseau des référents locaux de formation, la Sous-direction au recrutement et à la formation du ministère de l’intérieur, l’IRA de Metz, les écoles de formation, les formateurs etc.

Mme Audeline BONNET-LAIFA, Directrice de la PFRH

Mel : [e-mail] + [e-mail]

Tél : [phone]

M. Pierre-Irénée BRESSOLETTE, chef du SRF

Mél : [e-mail] - 03 88 76 80 81 / 07 89 46 10 79

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Secrétariat général pour les affaires régionales et européennes (SGARE)

Plate-forme interministérielle d'appui à la gestion des ressources humaines (PFRH)

Cité administrative Gaujot

14, rue du Maréchal Juin

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ;

Article L332-2, 2°, du Code général de la fonction publique.

Localisation du poste

Préfecture du Bas-Rhin

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Immeuble Lumière, 40 avenue des terroirs de France 75012 Paris (métro : Cour Saint Emilion – ligne 14)
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• 40 avenue des Terroirs de France Paris 12
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels