Chef / cheffe de la section formation et recrutement

Ministère de l'Intérieur

Villeneuve-le-Roi

Sur place

EUR 60 000 - 75 000

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Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur recherche un chef/cheffe de la section formation et recrutement au sein de la Préfecture du Val-de-Marne. Vous piloterez le plan de formation, piloterez le recrutement et encadrerez l’équipe RH.

Rattaché au bureau des ressources humaines, vous assurerez le suivi administratif et financier des sessions, ainsi que l’organisation des concours et des entretiens professionnels.

Qualifications

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants.
Connaissances juridiques et du cadre réglementaire de la fonction publique d’État.
Capacité à analyser des besoins, planifier et suivre des actions formation et recrutement.

Responsabilités

Analyser les besoins de formation et élaborer le plan de formation.
Prévoir et suivre les dépenses de formation et gérer les apprentis et stagiaires.
Organiser jurys de concours et commissions de recrutement et suivre les entretiens professionnels.

Connaissances

Informatique bureautique

Ressources humaines

Règlementation

Esprit de synthèse

Formation

Baccalauréat

Outils

GPRH/Budget

Description du poste

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chef / cheffe de la section formation et recrutement

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de formation

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chef / cheffe de la section formation et recrutement

Description du poste

Vos activités principales

Missions principales:

Sous l’autorité du chef de bureau des ressources humaines, vous êtes en charge:

- d’analyser les besoins de formation, d’élaborer, de mettre en œuvre et d’assurer le suivi du plan de formation en cohérence avec les obligations réglementaires
- d’assurer la prévision et le suivi des dépenses liées à la formation
- de gérer les apprentis et les demandes de stages
- d’organiser de jurys de concours et de commission de recrutement;
- du suivi des campagnes des entretiens professionnels et de la charte de mobilité
- de l’organisation de séminaires à destination des agents nouveaux, des cadres…
- d’encadrer et de gérer la section

1- Au titre du pilotage du plan de formation :

-d’ organiser le recueil des besoins de formation en créant les outils nécessaires et en animant les entretiens et réunions si nécessaire avec les services
analyser l’ensemble des demandes au regard des orientations nationales et institutionnelles
chiffrer les besoins et les prioriser en fonction du budget
organiser les sessions de formations locales : chercher des organismes de formations, planifier les dates avec les organismes et les intervenants, coordonner les interventions, veiller à la diffusion des offres, composer les groupes, introduire les sessions et assurer les bilans
coordonner l’ensemble du suivi administratif, financier et l’évaluation des sessions

2- Au titre du pilotage du recrutement :

organiser les examens et concours: constitution des jurys et organisation des réunions préparatoires ;
préparer les arrêtés annonçant l’ouverture du concours pour publication;
gérer la logistique et l’organisation des concours et examens professionnels;
participer à des actions de communication en matière de recrutement: salons d’emploi, séminaires
gérer les apprentis et les stagiaires: publication des offres, prise en charge administrative et financière;

Vous pouvez également être amené à participer à la mise en place de réformes en lien avec le domaine des ressources humaines, à des groupes de réflexion et à l’animation de démarches projet. A moyen terme, le chef de section pourra se voir confier les missions de conseiller mobilité-carrière.

Votre environnement professionnel

Activités du service Le secrétariat général commun départemental (SGCD) du Val-de-Marne assure l’ensemble des fonctions supports (ressources humaines, pilotage budgétaire, achats, logistique, action sociale, SIC) pour le périmètre de l’administration territoriale de l’Etat – ATE, soit la préfecture, les sous-préfectures et la DDPP.

Il comporte 7 bureaux ou services ainsi que 3 chargés de mission rattachés directement au directeur, soit un total de 85 agents.

Le Bureau des ressources humaines se compose lui de 5 postes de catégorie A, 9 postes de catégorie B et 1 poste de catégorie C.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Domaines d'intervention diversifiés ; réactivité, capacités d’initiative, esprit de synthèse, disponibilité

Durée attendue sur le poste: 3 ans

cheffe de bureau

maria.boxberger@val-de-marne.gouv.fr

adjointe à la cheffe de bureau –

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjm6YuE_KSNAxXSU6QEHVgnC9YQFnoECAoQAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau initié - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

-Evolution dans le domaine des ressources humaines

-Evolution sur des fonctions à plus forte responsabilité

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Compétences attendues

Avoir des compétences en informatique -bureautique

Avoir des compétences juridiques

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Val-de-Marne

Secrétariat général commun - Bureau des Ressources Humaines

21/29 avenue du Général De Gaulle

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargée d’ingénierie de formation

FP2GRH04

Le BRH est découpé en trois sections:

la section carrière/rémunération,

la section GPRH/Budget

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau des ressources humaines et son adjoint

Le directeur du SGCD et son adjoint

Le secrétaire général de la préfecture

Liaisons fonctionnelles

Externe : Préfecture de Région, Ministère de l'intérieur, SGAMI

Interne : Les différentes directions et services de la Préfecture, du SGC et des directions départementales.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Préfecture du Val-de-Marne SGCD94 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEIL

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Val-de-Marne SGCD94 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEIL

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

maria.boxberger@val-de-marne.gouv.fr ET helene.kavaliauskas@val-de-marne.gouv.fr