Chargé Formation & Opérations – Organisation et Client

Si2p Gn; Coquelles; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Job summary

FTK, entité du groupe Si2P, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) formation en CDD à temps partiel pour accompagner l'équipe dans l'organisation et le suivi des formations professionnelles. Vous serez le pivot entre planification, coordination des formateurs, gestion administrative et relation clients.

Vous assurez le suivi des dossiers, la facturation des prestations et l'accueil des stagiaires et formateurs.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers et de la facturation.
• Aisance relationnelle et téléphonique au quotidien.
• Capacité à jongler entre plusieurs sujets et à prendre des initiatives.

Responsibilities

• Organiser les formations et planifier les sessions.
• Coordonner les formateurs et vérifier les disponibilités et moyens.
• Assurer un suivi administratif fiable et la facturation des prestations.
• Suivre les inscriptions et informer les équipes commerciales.
• Servir de point de contact pour l'agence et accueillir clients, stagiaires et formateurs.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Tools

Bureautique

Job description

FTK, entité du groupe Si2P, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) formation en CDD à temps partiel pour accompagner l'équipe dans l'organisation et le suivi des formations professionnelles. Vous serez le pivot entre planification, coordination des formateurs, gestion administrative et relation clients.

Vous assurez le suivi des dossiers, la facturation des prestations et l'accueil des stagiaires et formateurs.