Assistante Administrative Polyvalente - Gestion et Support

Fiducial; Meyzieu; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fiducial FPSGest, organisme de formation et de conseil du groupe Fiducial, recherche une assistante admin polyvalente pour assurer le suivi administratif des actions de formation et des dossiers.

Vous participerez à la gestion administrative et logistique: inscriptions des stagiaires, organisation des sessions, rédaction de documents et facturation, ainsi qu'au soutien de l'équipe qualité et formation.

Poste en CDD/CDI selon profil, basé à Meyzieu, avec organisation et autonomie demandées.

Formación

• Expérience en gestion administrative d’organismes de formation.
• Bonnes compétences organisationnelles et polyvalence.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Responsabilidades

• Suivi des inscriptions des stagiaires (dossiers, vérification des documents, mise à jour des bases de données).
• Rédaction et mise à jour des documents administratifs (convocations, attestations, rapports).
• Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
• Accueil des stagiaires et des formateurs.
• Organisation logistique des sessions (réservation de salles, matériel pédagogique).
• Gestion des fournitures de bureau et du matériel.
• Établissement des factures et suivi des règlements.
• Suivi administratif des intervenants.
• Mise à jour des documents qualité et aide à la préparation des audits.
• Collaboration avec les formateurs pour la préparation des sessions.

Conocimientos

Gestion administrative

Organisation

Logistique

Suivi financier

Rédaction

Descripción del empleo

Fiducial FPSGest, organisme de formation et de conseil du groupe Fiducial, recherche une assistante admin polyvalente pour assurer le suivi administratif des actions de formation et des dossiers.

Vous participerez à la gestion administrative et logistique: inscriptions des stagiaires, organisation des sessions, rédaction de documents et facturation, ainsi qu'au soutien de l'équipe qualité et formation.

Poste en CDD/CDI selon profil, basé à Meyzieu, avec organisation et autonomie demandées.