Assistant(e) Formation & Logistique — Coordination Pro

DEKRA; Toulouse; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre restaurant Swile (10,50€/jour, 旦

Mutuelle prise en charge 70%

Télétravail selon accord en vigueur

Primes cooptation et ancienneté

39 heures par semaine + 11 RTT

Résumé du poste

DEKRA Toulouse recherche un(e) Assistant(e) d’activités Formation pour organiser et coordonner les formations inter et intra-entreprises, gérer la logistique, les intervenants et les dossiers stagiaires. Vous assurerez aussi l’accueil client, la facturation et le suivi du recouvrement, avec un reporting régulier.

Le poste offre 39 heures/semaine, 11 RTT, mutuelle 70% prise en charge, titres-restaurant Swile et primes, ainsi que des opportunités de télétravail selon l’accord en vigueur.

Qualifications

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office)
• La connaissance du logiciel GESCOF et la maîtrise de l'anglais seraient un atout

Responsabilités

• Organiser et coordonner la logistique des formations inter et intra-entreprises (planification, intervenants, accès, matériel, dossiers stagiaires)
• Assurer la gestion administrative des sessions dans les outils dédiés et produire les documents associés (convocations, contrats, ordres de mission, conventions)
• Être l'interlocuteur des clients pour confirmer les actions de formation, appliquer les accords nationaux et prendre en compte leurs spécificités
• Assurer les opérations de facturation et assurer le suivi des encaissements et actions de recouvrement
• Suivre la satisfaction client et réaliser le reporting de votre activité auprès du coordinateur formation

Connaissances

Outils informatiques

GESCOF

Anglais

Outils

GESCOF

Description du poste

DEKRA Toulouse recherche un(e) Assistant(e) d’activités Formation pour organiser et coordonner les formations inter et intra-entreprises, gérer la logistique, les intervenants et les dossiers stagiaires. Vous assurerez aussi l’accueil client, la facturation et le suivi du recouvrement, avec un reporting régulier.

Le poste offre 39 heures/semaine, 11 RTT, mutuelle 70% prise en charge, titres-restaurant Swile et primes, ainsi que des opportunités de télétravail selon l’accord en vigueur.