Chargé(e) missions RH F/H

Docaposte; Ivry-sur-Seine; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Job summary

Docaposte recherche un(e) Assistant(e) RH expérimenté(e) pour renforcer une équipe RH de 8 personnes en Île-de-France. Rattaché(e) à la DRH adjointe, vous contribuerez à l'administration du personnel, au onboarding/offboarding, la gestion du temps et des congés, ainsi qu'aux communications RH et au reporting.

Vous maîtrisez Word et Excel et possédez un Bac+5 en RH ou droit social. La confidentialité, le relationnel et la rigueur seront des atouts majeurs, et vous évoluerez dans un environnement

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines ou droit social et une première expérience RH.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint) et confidentialité.
• Bon relationnel et réactivité dans un environnement multi-sites.

Responsibilities

• Gestion administrative du personnel et documents RH.
• Onboarding / Offboarding: suivi des recrutements et dossiers embauche.
• Gestion du temps, congés et CET; suivi des absences.
• Support des relations sociales et participation aux instances.
• Suivi des entretiens annuels et des procédures de reclassement.
• Communication RH et conception d’outils de reporting.

Skills

Rigueur

Réactivité

Confidentialité

Bon relationnel

Education

Bac+5 en RH ou droit social

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Rattaché(e) à la DRH adjointe du périmètre, vous intégrerez une équipe RH composée de 8 collaborateurs/trices.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion administrative : aide au quotidien dans l'établissement des documents administratifs (contrats de travail, avenants, courriers divers, etc.). Vous apporterez également votre soutien afin d'établir les documents administratifs liés aux grandes campagnes RH annuelles (NAO, revues de personnel, campagne de paiement des primes sur objectifs, etc.) ;
• Processus Onboarding/Offboarding : suivi des recrutements, gestion des arrivées, constitution des dossiers d'embauche, suivi et organisation des visites médicales, accueil et intégration des nouveaux arrivants, suivi de la période d'essai, suivi des départs, etc.
• Temps de travail : assurer la gestion des temps des salariés via l'outil paie (saisie des absences diverses), suivi/pilotage des congés payés et de la campagne CET, suivi de l'absentéisme ;
• Gestion des relations sociales : suivi des mandats des représentants du personnel au moyen de l'outil de gestion interne, aide ponctuelle dans l'organisation des instances représentatives du personnel et des réunions de négociation, dépôt des accords d'entreprise auprès de l'administration ;
• Développement RH/Carrières/Mobilité : suivi de la campagne des entretiens annuels, prise en charge des procédures de reclassement dans le cadre des inaptitudes au travail ;
• Communication RH : préparation des communications RH à destination des salariés ;
• Projets RH : contribuer à l'élaboration des outils de reporting et à la formalisation des processus RH.

Issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines ou droit social (Bac+5 minimum), vous possédez une première expérience réussie au sein d'un service RH, idéalement dans un environnement complexe (multi sites et multi filiales).La connaissance de la CCN SYNTEC serait un plus. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et force de proposition. Vous avez un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu'un grand sens de la confidentialité. Pour la bonne tenue du poste, la maîtrise des outils informatiques est nécessaire : Word et notamment le publipostage, Excel, Power point, etc.