Gestionnaire RH (H/F)

FoxGroup; Puteaux; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

FoxGroup recherche un(a) professionnel(le) RH polyvalent(e) pour accompagner l’ensemble des processus administratifs et RH au quotidien dans un contexte multi-sites.

Vous assurez le suivi des dossiers, la gestion administrative, les contrats et les procédures, avec une connaissance solide de la réglementation RH et une maîtrise d’Excel.

Qualifications

• 3 ans d’expérience sur un poste généraliste RH
• Expérience multi-sites et multi-conventionnel souhaitée
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative du personnel
• Bonnes connaissances en réglementation RH

Responsibilities

• Répondre aux demandes des salariés et les accompagner dans les démarches RH.
• Informer les collaborateurs sur les règles légales et les accords d’entreprise.
• Apporter un support quotidien aux équipes RH et aux managers sur le périmètre RH.

Skills

Autonomie

Rigueur

Esprit d’équipe

Débrouillardise

Adaptabilité

Education

Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines

Tools

Excel

Job description

1. Accompagnement et information des collaborateurs

• Répondre aux demandes individuelles des salariés et les accompagner dans leurs démarches RH.

• Informer les collaborateurs sur les règles légales, conventionnelles et les accords d’entreprise.

• Apporter un support quotidien aux équipes RH et aux managers sur les questions relevant de votre périmètre.

2. Gestion des contrats et des avenants

• Rédiger et sécuriser les contrats de travail et les avenants soumis à signature.

• Gérer les conventions de stage et assurer le suivi administratif des contrats d’alternance avec les organismes de formation.

• Veiller au bon déroulement du circuit de signature et transmettre les informations nécessaires au service Paie.

• Mettre à jour les données administratives en cas de mobilité interne ou de changement de rattachement.

• Collecter et contrôler les contrats de travail temporaire relevant de votre périmètre.

3. Administration du personnel et intégration

• Constituer les dossiers d’embauche et veiller à leur complétude.

• Coordonner les formalités administratives liées à l’arrivée des collaborateurs, en lien avec les services concernés.

• Assurer le suivi des périodes d’essai et des échéances de fin de CDD.

• Suivre les autorisations de travail des salariés étrangers, les échéances liées à la RQTH et les visites médicales.

• Organiser le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs selon les procédures définies par l’équipe RH.

4. Gestion des absences et des situations particulières

• Assurer le suivi administratif des arrêts maladie de longue durée et des situations d’invalidité.

• Préparer les courriers d’accompagnement des salariés concernés et les informer sur leurs droits en matière de congés payés.

• Veiller à la bonne circulation des justificatifs et documents relatifs aux arrêts maladie, congés maternité, paternité et parentaux.

• Coordonner les informations nécessaires avec les managers, les RRH et le service Paie.

• Préparer les courriers de demande de justification en cas d’absence non justifiée.

5. Gestion des départs et communication interne

• Assurer le suivi administratif des sorties et coordonner la restitution du matériel avec les managers.

• Transmettre au service Paie les informations nécessaires au traitement des départs.

• Participer à la diffusion des communications internes via les outils de l’entreprise.

6. Rémunération et projets RH

• Contribuer à la campagne annuelle de rémunération, notamment en préparant les courriers d’information relatifs aux primes.

• Participer aux projets transverses de l’équipe RH et aux démarches d’amélioration continue.

• Apporter un renfort ponctuel aux différents portefeuilles RH en fonction de la charge d’activité et des priorités du service.

Vous êtes titulaire d’une formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines et justifiez de 3 ans d’expérience sur un poste généraliste RH, idéalement dans un environnement multi-sites et multi-conventionnel.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative du personnel et disposez de bonnes connaissances en réglementation RH. Vous êtes à l’aise avec Excel et les outils informatiques.

Au-delà de vos compétences techniques, vous vous distinguez par :

• Votre autonomie : vous savez gérer vos dossiers de bout en bout et prioriser vos actions.

• Votre débrouillardise : vous trouvez des solutions concrètes face aux imprévus et aux situations complexes.

• Votre capacité d’adaptation : vous appréciez les environnements opérationnels et les volumes d’activité soutenus.

• Votre rigueur : vous veillez à la fiabilité des données, au respect des procédures et aux échéances.

• Votre esprit d’équipe : vous savez apporter votre soutien aux autres membres de l’équipe en fonction des besoins.

Vous recherchez un poste polyvalent dans lequel vous pourrez prendre des responsabilités opérationnelles et contribuer concrètement au bon fonctionnement de la fonction RH.