Assistant RH/Assistante RH

Arvato; Chanteloup-en-Brie; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Arvato recherche un(e) gestionnaire RH opérationnel(le) pour intervenir sur un périmètre multi-sites. Vous assurerez l'administration du personnel, le suivi des intérimaires et la gestion des temps, en assurant le respect des procédures et la qualité des données RH.

Vous participerez activement à l'accompagnement des managers et des équipes au quotidien, avec une rigueur et un sens de l'organisation reconnus. Poste en présentiel sur sites en Île-de-France.

Qualifications

• ,

Responsibilities

• Gérer l'intérim: relation agences, présélection candidats et recrutements
• Administration du personnel: accueil, dossiers, visites médicales et titres de séjour
• Gestion des temps (GTA): contrôle des temps, accompagnement des managers sur les outils GTA, éléments variables de paie
• Support RH et qualité: réponses quotidiennes, mise à jour procédures et données conformité, actions d'amélioration continue

Skills

Excel

Rigueur

Sens de l'organisation

Discrétion

Relationnel

Gestion administrative du personnel

Education

Bac+2/3 en Ressources Humaines ou Gestion

Tools

Outils bureautiques

Job description

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous intervenez dans un périmètre multi-sites sur les activités d'administration du personnel, de gestion de l'intérim et de gestion des temps afin de garantir le bon fonctionnement des processus RH et d'accompagner les équipes au quotidien.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Gestion de l'intérim (environ 70% du temps)

• Gestion de la relation avec les agences d'intérim.
• Présélection des candidats et participation aux recrutements.
• Suivi administratif des contrats, relevés d'heures, absences et renouvellements.
• Réalisation des clôtures mensuelles et suivi des indicateurs.
• Contrôle du respect de la réglementation et des formations obligatoires.

Administration du personnel

• Accueil et intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
• Suivi des visites médicales et des titres de séjour.
• Mise à jour des dossiers du personnel et des tableaux de bord RH.

Gestion des temps (GTA)

• Contrôle des temps de travail, absences et anomalies de pointage.
• Accompagnement des managers et collaborateurs sur les outils GTA.
• Préparation des éléments variables de paie et des reportings sociaux.

Support RH et qualité

• Réponse aux demandes RH quotidiennes des managers et collaborateurs.
• Gestion des accès site et des habilitations.
• Mise à jour des procédures, documents RH et données de conformité.
• Participation aux projets RH et aux actions d'amélioration continue.

Votre profil

• Bac+2/3 en Ressources Humaines ou Gestion.
• Première expérience en administration du personnel, intérim ou assistanat RH.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et excellent relationnel.