Chargé/e des Services Généraux F/H

Cet Ingenierie; Clichy; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement 100% des titres de dépla

Mutuelle entreprise

Tickets restaurant à 10 €/jour

RTT + 3 journées offertes

1 jour de congé technique après la PEO

Job summary

Cet Ingenierie recherche un(e) gestionnaire administratif/ facilities pour prendre en charge les parcs informatique et automobile, les prestataires et l'accueil. Vous gérerez les licences, le suivi des contrats et le matériel de bureau, avec une exigence de rigueur et d’organisation.

Profil Bac+2/3 et 3 ans d’expérience exigés; maîtrise du Pack Office et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Avantages attractifs et conditions conformes au poste en Île-de-France.

Qualifications

• Formation Bac+2/Bac+3 en gestion administrative, services généraux ou facility management.
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de suivi (licences, flotte, contrats).

Responsibilities

• Parc informatique: gestion et suivi des licences et logiciels, attribution selon les besoins métiers.
• Parc automobile: suivi du parc, contrats et avenants, gestion des sinistres, commandes de véhicules.
• Prestataires: gestion courante des prestataires des services généraux, demandes et suivi des devis.
• Standard & accueil: standard téléphonique, courrier, commandes de fournitures, relations avec les coursiers.
• Parc copieurs / traceurs: gestion des incidents et des contrats, renouvellement du matériel, commandes de toners.

Skills

Rigueur

Sens de l'organisation

Relationnel

Gestion multi-projets

Education

Bac+2/3 en gestion administrative

Tools

Pack Office

Outils de suivi licences/ flotte/ contrats

Job description

A ce titre, vos missions sont:

• Parc informatique : gestion et suivi des licences et logiciels, attribution selon les besoins métiers, anticipation des besoins

• Parc automobile : suivi du parc (TOTAL, FleetNote), contrats et avenants, gestion des sinistres, commandes de véhicules

• Prestataires : gestion courante des prestataires des services généraux, demandes et suivi des devis

• Standard & accueil: standard téléphonique, courrier, commandes de fournitures, relations avec les coursiers

• Parc copieurs / traceurs : gestion des incidents et des contrats, renouvellement du matériel, commandes de toners

Vous avez une formation Bac+2/Bac+3 en gestion administrative, services généraux ou facility management et justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous avez déjà été amené/e à gérer un parc automobile.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise sur les outils de suivi (licences, flotte, contrats). Vous êtes reconnu/e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous êtes doté/e d’un excellent relationnel et avez le sens du service.

Vos avantages:

• 100 % de remboursement de vos titres de transport ou un forfait mobilité durable à 40 €/mois si vous vous déplacez en vélo

• Mutuelle entreprise

• Tickets restaurant à 10 €/jours travaillés

• 6 RTT + 3 journées offertes

• 1 jours de TT à la validation de la période d’essai