Gestionnaire de Flotte Automobile et Administration H/F

AMELIS GROUPE SODEXO; Angers; Sur place; EUR 21 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Résumé du poste

Amelis recherche un Gestionnaire de Flotte Automobile et Administration (H/F) pour structurer l'expansion et piloter le parc de véhicules basé à Angers. Vous assurez la gestion opérationnelle, le suivi des contrats de location et l'assistance aux conducteurs.

Vous participerez au déploiement du nouveau logiciel de gestion et contribuerez à la facturation et aux règlements. CDI, horaires 9h-18h, 35–40h au choix, tickets restaurant et conditions avantageuses.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 dans le transport, la logistique ou l’assistanat de gestion PME-PMI.
• Première expérience en poste similaire ou en assistanat logistique appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Rigueur, organisation et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative : suivi des contrats de location, des badges péages, des PV et des amendes.
• Entretien et sécurité : planification et suivi des révisions obligatoires, contrôles techniques et réparations.
• Gestion des sinistres : déclaration et suivi des accidents auprès des assurances.
• Relation utilisateurs : gestion des entrées/sorties et assistance aux conducteurs en cas de panne.
• Suivi budgétaire : validation des devis et des factures.
• Projet logiciel : déployer et remplir le nouveau logiciel de gestion de parc.
• Participation à la facturation et relance d'impayés.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Relationnel

Esprit d'équipe

Outils informatiques

Formation

Bac à Bac+2 transport/logistique/assistanat de gestion PME-PMI

Outils

MS Office

Description du poste

Gestionnaire de Flotte Automobile et Administration H/F

• Rémunération: EUR 1,867 - EUR 2,133 - tous les mois

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EtAmelis, spécialiste dans l’aide à domicile des personnes âgées et dépendantes.

Très attentifs à la satisfaction de nos clients et de nos intervenants, nous sommes la référence en terme de qualité de service.

La société Amelis se développe à l’échelle nationale et notre flotte automobile grandit avec elle !

Pour structurer cette expansion, nous franchissons une nouvelle étape en déployant un logiciel dédié à la gestion de notre parc de véhicules. Dans ce contexte dynamique où tout est à construire, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de Flotte Automobile et Administration (H/F).

• Basé à Angers entre espace Anjou et le stade de foot Raymond Kopa
• Contrat à Durée Indéterminée
• Amplitude de travail: du lundi au vendredi de 9h00-18h00.
• Horaire flexible: 35h, 37h30 ou 40h au choix du salarié
• Tickets restaurant (9€/jour travaillé, 60% pris en charge par l'entreprise), prestations du CSE

Rattaché(e) à la responsable administrative, vous assurez la gestion opérationnelle et le suivi de notre parc de véhicules. Vos missions principales sont :

• Gestion administrative :Suivi des contrats de location (courte et longue durée), gestion des badges péages, des PV et des amendes.
• Entretien et sécurité :Planification et suivi des révisions obligatoires, des contrôles techniques et des réparations.
• Gestion des sinistres :Déclaration et suivi des accidents auprès des assurances, .
• Relation utilisateurs :Gestion des entrées/sorties et assistance aux conducteurs en cas de panne.
• Suivi budgétaire :Validation des devis et des factures.
• Projet logiciel :Participer activement au déploiement et au remplissage de notre nouveau logiciel de gestion de parc.

Ces fonctions s’accompagneront de missions au sein de l’équipe d’administration des ventes.

Vous participerez à ce titre à la facturation, la saisie des règlements ainsi que la relance d'impayés.

• Formation initiale ou professionnelle de niveau Bac à Bac+2 dans le transport, la logistique ou l’assistanat de gestion PME-PMI.
• Une première expérience sur un poste similaire ou en assistanat logistique est appréciée.
• Maitrise des outils informatiques
• Rigueur, organisation, réactivité, bon relationnel et esprit d'équipe.

Rémunération entre 1867€ et 2133€ brut mensuel.