Assistant(e) Moyens Généraux et Infrastructures — Opérations

Groupe Premium; Paris; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Groupe Premium à Paris recherche un Assistant(e) Chargé(e) des Moyens Généraux et Infrastructures. Rattaché(e) à la Chargée des Services Généraux et Infrastructures Informatiques, vous contribuez au bon fonctionnement des bureaux et à la qualité de l’environnement de travail.

Vous gérez le parc automobile, les fournitures, le suivi des contrats et les interventions des prestataires, tout en assurant le suivi administratif courant et le support quotidien.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3: BUT GEA, BTS SAM, BTS SIO ou équivalent.
• Maîtrise Excel et Outlook.
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Suivre la gestion du parc automobile (assurances, révisions, contrôles techniques).
• Assurer l’achat et la gestion des fournitures pour les services.
• Participer à la gestion des locaux et au suivi des contrats.
• Suivre les interventions des prestataires et planifier les visites.
• Gérer le suivi administratif courant (factures, devis, documents).
• Traiter les demandes d’intervention et suivre les bureaux de contrôle pour conformité.

Skills

Organisation

Rigueur

Sens du service

Education

BUT GEA – Gestion des Entreprises et des Administrations

BTS SAM – Support à l’Action Managériale

BTS SIO – Services Informatiques aux Organisations

Formation adaptée aux missions du poste

Tools

Excel

Outlook

Job description

Votre rôle

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) des Moyens Généraux et Infrastructures.

Rattaché(e) à la Chargée des Services Généraux et Infrastructures Informatiques, au sein de la Direction des Services Généraux, vous contribuez au bon fonctionnement de nos bureaux et à la qualité de l’environnement de travail proposé aux équipes.

Vous intervenez sur des sujets variés, en lien avec les collaborateurs, les différents services internes et nos prestataires.

Vos missions principales

• Suivre la gestion du parc automobile : assurances, révisions et contrôles techniques ;

• Assurer l’achat et la gestion des fournitures pour les différents services ;

• Participer à la gestion des locaux, notamment au suivi des contrats et à la planification des interventions des prestataires ;

• Assurer le suivi administratif courant : factures, demandes de devis et documents de suivi ;

• Prendre en charge les demandes d’intervention internes liées aux dysfonctionnements ou aux besoins ponctuels ;

• Suivre les interventions des bureaux de contrôle en matière de conformité et d’obligations réglementaires.

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 à Bac+3, par exemple :

• BUT GEA – Gestion des Entreprises et des Administrations ;

• BTS SAM – Support à l’Action Managériale ;

• BTS SIO – Services Informatiques aux Organisations ;

• ou toute autre formation adaptée aux missions du poste.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de suivre plusieurs sujets en parallèle. Réactif(ve), vous appréciez les missions concrètes et savez gérer les demandes du quotidien avec fiabilité.

Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe vous permettent d’échanger facilement avec des interlocuteurs variés. Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste concret et varié, directement lié au bon fonctionnement quotidien des équipes ;

• Un périmètre transverse, avec de nombreux interlocuteurs internes et externes ;

• Une équipe accessible, dans laquelle vous pourrez progressivement gagner en autonomie ;

• Un Groupe en développement, où les fonctions support accompagnent directement l’évolution de l’organisation.

Rémunération : 35 000 à 40 000 € brut annuel fixe, selon profil.

Notre processus de recrutement

Le processus se déroule en trois étapes :

1. Un premier échange avec l’équipe RH pour revenir sur votre parcours et vos attentes ;

2. Un entretien avec la Chargée des Services Généraux et Infrastructures Informatiques, votre future manager, pour approfondir les missions et votre manière de travailler ;

3. Un entretien final avec le Directeur du service.