Assistant(e) Moyens Généraux et Infrastructures — Opérations

Groupe Premium; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Premium à Paris recherche un Assistant(e) Chargé(e) des Moyens Généraux et Infrastructures. Rattaché(e) à la Chargée des Services Généraux et Infrastructures Informatiques, vous contribuez au bon fonctionnement des bureaux et à la qualité de l’environnement de travail.

Vous gérez le parc automobile, les fournitures, le suivi des contrats et les interventions des prestataires, tout en assurant le suivi administratif courant et le support quotidien.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3: BUT GEA, BTS SAM, BTS SIO ou équivalent.
• Maîtrise Excel et Outlook.
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Suivre la gestion du parc automobile (assurances, révisions, contrôles techniques).
• Assurer l’achat et la gestion des fournitures pour les services.
• Participer à la gestion des locaux et au suivi des contrats.
• Suivre les interventions des prestataires et planifier les visites.
• Gérer le suivi administratif courant (factures, devis, documents).
• Traiter les demandes d’intervention et suivre les bureaux de contrôle pour conformité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Formation

BUT GEA – Gestion des Entreprises et des Administrations

BTS SAM – Support à l’Action Managériale

BTS SIO – Services Informatiques aux Organisations

Formation adaptée aux missions du poste

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Groupe Premium à Paris recherche un Assistant(e) Chargé(e) des Moyens Généraux et Infrastructures. Rattaché(e) à la Chargée des Services Généraux et Infrastructures Informatiques, vous contribuez au bon fonctionnement des bureaux et à la qualité de l’environnement de travail.

Vous gérez le parc automobile, les fournitures, le suivi des contrats et les interventions des prestataires, tout en assurant le suivi administratif courant et le support quotidien.