Gestionnaire Flotte Auto & Deplacements Professionnels H/F

Valserve Ltd; Lyon; In loco; EUR 32.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

13e mois

Remboursement 75% transport en commun

Restaurant d'entreprise

Horaires variables

Mutuelle familiale 70% prise en charge

Intéressement

Participation

CSE et billets/activités

Télétravail encadré

Descrizione del lavoro

Valserve Ltd recherche un/une Assistant(e) Gestion Flotte Automobile & Déplacements Professionnels. Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de la flotte (environ 60 véhicules) et organisez les déplacements des collaborateurs en respectant la politique voyages et les exigences sécurité.

Vous interviendrez en soutien à l’équipe RH, assurant archivage, relevés d'heures et reporting. Une expérience dans un milieu industriel et une maîtrise des outils ERP et MS Office sont souhaitées.

Competenze

• Bac+2 en gestion administrative ou services généraux.
• Expérience similaire dans la gestion de flotte ou déplacements souhaitée.
• Maîtrise des outils ERP et de la Suite Office (Excel, Outlook, Word).
• Rigueur, sens du service et discrétion indispensables.

Mansioni

• Gérer administrativement et opérationnellement la flotte automobile (environ 60 véhicules).
• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et veiller au respect de la politique voyages.
• Veiller au respect des exigences sécurité et environnement et suivre les indicateurs de performance.
• Gérer les rapports, tableaux de bord et reporting liés à la flotte et aux coûts.
• Apporter un soutien administratif à l'équipe RH ( archivage, relevés hours).

Conoscenze

Gestion administrative

Relation fournisseurs

ERP

MS Office

MS Project

Analyse coûts

Formazione

Bac+2 en gestion administrative

Strumenti

ERP

MS Project

Descrizione del lavoro

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR

Dans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Flotte Automobile & Déplacements Professionnels (H/F).

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de la flotte automobile de l'entreprise (environ 60 véhicules) ainsi que l'organisation des déplacements professionnels des collaborateurs.

Dans ce cadre, vos missions sont notamment les suivantes :

Gestion de la flotte automobile

• Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (commandes, livraisons, restitutions, assurances, contrats de location, cartes carburant, pneumatique, parebrise.) ;
• Suivre les échéances contractuelles et coordonner les renouvellements ;
• Gérer les relations avec les loueurs, concessionnaires, assureurs, prestataires ;
• Organiser l'entretien, les réparations et les contrôles réglementaires des véhicules ;
• Assurer le suivi des sinistres conformément à la politique groupe ;
• Contribuer à l'optimisation des coûts de la flotte ;
• Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et reportings ; et alerter en cas de dérives ;
• Veiller au respect des exigences réglementaires (sur les aspects sécurité et environnementaux),
• Répondre aux sollicitations des utilisateurs et les accompagner dans leurs démarches.

Gestion des déplacements professionnels

• Organiser les déplacements des collaborateurs en lien avec le prestataire ;
• Veiller à l'application de la politique voyages de l'entreprise ;
• Contribuer à l'optimisation des coûts des déplacements ;
• Etre l'interlocuteur des prestataires de voyage.

Protection des salariés en mission

• Participer à la mise en œuvre de la politique de protection des voyageurs ;
• Vérifier les conditions de sécurité en collaboration avec les référents groupe ;
• Diffuser les consignes de sécurité et les informations utiles aux collaborateurs.

Gestion administrative en support à l'équipe RH

• Classement, archivage, relevés d'heures travail temporaire, diverses missions administratives.

Ce que nous proposons :

• 13e mois
• Remboursement de 75% des transports en commun ou indemnité d'éloignement
• Restaurant d'entreprise
• Horaires variables
• Mutuelle familiale prise en charge à 70%
• Intéressement
• Participation
• CSE avec une large offre de billetterie et d'activités
• Accord encadrant l'utilisation du télétravail

De formation Bac+2 en gestion administrative ou services généraux, vous justifiez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel.

Vous maîtrisez les outils informatiques (ERP, Suite Office, MS Project.).

Rigueur, sens du service et discrétion sont des atouts indispensables pour réussir dans cette fonction.

Votre expérience dans la gestion de flotte automobile est un atout nécessaire à la réussite de vos missions.