Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels H/F

EPSA Group; Neuilly-sur-Seine; Hybrid; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

EPSA Group recherche un Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels pour accompagner la gestion du parc et l’administration des déplacements en France.

Vous assurerez le suivi opérationnel d’environ 350 véhicules et l’assistance à la réservation des déplacements, avec une mission de 4 mois à Neuilly-sur-Seine.

Qualifications

• BTS en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou équivalent.
• Expérience d’environ 5 ans en gestion administrative, flotte, mobilité ou voyages d’affaires.
• Bon niveau d’organisation et sens du service, travail en équipe.

Responsibilities

• Gérer la flotte automobile et les déplacements professionnels.
• Suivre les commandes, renouvellements et entretien des véhicules, ainsi que les cartes carburant et amendes.
• Assurer l’administration et le suivi des déplacements via l’outil dédié et l’agence de voyages.

Skills

Organisation

Réactivité

Autonomie

Sens du service

Excel

PowerPoint

Education

BTS en gestion, administration des entreprises, comptabilité

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Notre client est un groupe international de premier plan, engagé dans une démarche ambitieuse de réduction de son empreinte carbone et dans le développement de ses collaborateurs.

Dans le cadre du renforcement de son équipe Mobilité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels afin d’accompagner la gestion du parc automobile en France ainsi que l’administration et le suivi des déplacements professionnels des collaborateurs.

Vos missions

Gestion de la flotte automobile

Vous assurez le suivi opérationnel d’un parc d’environ 350 véhicules :

• Gestion des commandes et des renouvellements de véhicules
• Suivi des livraisons et des restitutions
• Suivi des entretiens, révisions et opérations courantes
• Gestion et commande des cartes carburant
• Traitement des amendes et contraventions
• Suivi administratif des sinistres
• Mise à jour des informations dans l’outil de gestion de flotte
• Participation à la mise en place et à l’amélioration des procédures internes
• Contribution au maintien et au déploiement de la politique Voiture & Mobilité
• Gestion administrative et archivage des données collaborateurs
• Suivi du parc d’autopartage : entretien, utilisation et suivi des véhicules

Gestion des déplacements professionnels

Vous accompagnez également les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements :

• Assistance à la réservation des déplacements professionnels via l’outil dédié et/ou l’agence de voyages
• Administration et suivi de l’outil de réservation
• Suivi et résolution des incidents utilisateurs
• Paramétrage et respect de la politique voyages
• Participation à la création de supports de communication et de formation : newsletters, guides utilisateurs, FAQ…
• Élaboration de reportings opérationnels et financiers
• Suivi de l’évolution des dépenses liées aux déplacements
• Suivi de la consommation de CO₂
• Contrôle du respect de la politique voyage

Informations supplémentaires

Les informations clés

Lieu : Neuilly-sur-Seine (92)

Durée : 4 mois
Démarrage : dès que possible
Poste : Gestionnaire Flotte Automobile & Déplacements Professionnels H/F

Votre profil

Titulaire d’un BTS en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou formation équivalenteVous disposez d’environ 5 ans d’expérience professionnelle sur une fonction administrative, gestion de flotte, mobilité, voyages d’affaires ou similaireVous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre réactivité, votre autonomie et votre sens du serviceVous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPointVous êtes à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oralVous appréciez le travail en équipe et êtes capable d’être rapidement opérationnel(le)Une expérience dans la gestion de flotte automobile ou des déplacements professionnels constitue un atout