Assistant administratif et de gestion - H/F

Centre d'Action Sociale Protestant (CASP); Montreuil; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

9 CP supplémentaires

Mutuelle d'entreprise - participation

Ticket restaurant 10€

Transport 50% - prise en charge

Prime mobilité durable

Congés payés supplémentaires

Job summary

Centre dAction Sociale Protestant (CASP) à Montreuil recherche une assistante administrative de gestion sous la responsabilité de la directrice d'établissements. Vous assurerez le secrétariat, le suivi budgétaire et le soutien logistique des activités des structures du territoire.

Vous saisissez et traitez les dossiers, gérez les appels et courriers, préparez les documents et mettez à jour les outils de gestion et les listings partenaires.

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et expérience sur un poste similaire.
• Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles.
• Polyvalence et adaptation au changement.
• Goût du travail en équipe.
• Compétences informatiques (Pack Office etc).
• Maîtrise de langues étrangères appréciée.

Responsibilities

• Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers et documents administratifs.
• Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers.
• Préparer et éditer des documents administratifs.
• Créer et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d’activité.
• Renseigner l’outil de suivi budgétaire.
• Relancer les fournisseurs et suivre les factures; saisie des pièces de caisse.
• Contribuer à la préparation des éléments budgétaires et des bilans.
• Appuyer l’équipe dans l’organisation logistique (réunions, interventions).
• Mise à jour des outils de gestion et des listings partenaires.
• Gestion des stocks et commandes après validation du directeur d'établissement.
• Mise à jour de la base documentaire (partagés).

Skills

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Polyvalence

Maîtrise Pack Office

Bonnes compétences rédactionnelles

Langues étrangères appréciées

Education

Diplôme niveau 4 - Secrétariat

Tools

Pack Office

Outils de gestion

Job description

Sous la responsabilité de la directrice d'établissements, l'assistante administrative de gestion assure les missions suivantes:

Secrétariat

• Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données et documents administratifs des structures du territoire;

• Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers;

• Préparer et éditer des documents administratifs ;

• Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d’activité;

Suivi budgétaire

• Renseigner l’outil de suivi budgétaire ;

• Suivi des factures et relance des fournisseurs ;

• Tenue et saisie des pièces de caisse;

Missions administratives complémentaires

• Contribuer à la préparation des éléments budgétaires et des bilans ;

• Appuyer l’équipe dans l’organisation logistique (réunions, interventions, etc.) ;

• Mise à jour des outils de gestion du service ;

• Mise à jour des tableaux d’affichages en lien avec la directrice d'établissement ;

• Mise à jour de la base documentaire (documents partagés) ;

• Gestion des stocks et commandes (après validation du directeur d'établissement) ;

• Mise à jour des listings des partenaires.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d’une expérience sur un poste similaire ;

• Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles;

• Vous faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements;

• Vous appréciez travailler en équipe ;

• Vous disposez de compétences dans l’utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc);

• Maitrise de langues étrangères (appréciée).

Rémunération :

• Coef 439 de la CCN51 (à partir de 24K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%);

• Prime décentralisée (3%);

• Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels.

Avantages :

• 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP;

• Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne;

• Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base;

• Carte déjeuner d’une valeur de 10€;

• Prise en charge 50% titres de transport;

• Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique…) de 165€/an.