Charge·e de Gestion Locative H/F

GROUPE SOS; France; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE SOS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour effectuer la saisie des opérations dans le logiciel de gestion locative et immobilière. Vous assurez le suivi de la facturation et des clôtures comptables locataires et propriétaires, les paiements, les refacturations et les plans d’apurement; vous participez aussi au recrutement et à la gestion administrative du personnel.

Poste en interne avec dématérialisation des dossiers et intégration des évolutions du système,

Qualifications

• Saisie et suivi des opérations comptables liées à la gestion locative.
• Clôture des comptes locataires et propriétaires.
• Gestion des paiements et des refacturations.

Responsabilités

• Saisie des virements et paiements (locataires, propriétaires).
• Saisie des plans d’apurement et des régularisations.
• Renseigner les opérations diverses et les révisions des charges/loyers.

Connaissances

Saisie comptable

Gestion locative

Paiements

Formation

Bac+2 Comptabilité

Outils

Logiciel comptable

Description du poste

Saisie d'opérations comptables dans le logiciel de gestion locative et immobilière :

• Suivi de la facturation et de la clôture des comptes locataires et propriétaires
• Suivi des refacturations travaux propriétaires et locataires avec les structures
• Saisie des virements bancaires (paiement des locataires, paiements de propriétaires)
• Saisie des plans d'apurement dans le logiciel
• Saisie de toutes les opérations diverses
• Calcul et saisie des opérations liées au paiements des propriétaires (révision de loyer, régularisation de charges, remboursement de la TOEM)
• Enregistrement des paiements (baux glissant).

Traitement des opérations récurrentes

• saisie et paiement des refacturations(TOM)
• calcul et paiement des régularisations de charges
• calcul et saisie des révisions des charges / loyers

Consolide les plannings, AM/AT ; alimente les outils de gestion des absences (HRA etHOROQUARTZ)

Commande et recharge les cartes déjeuner

Participe au process de recrutement : aide à la rédaction de l'annonce, diffusion,réception des CV, transmission des CV

Assure la gestion administrative des contrats

Assure la gestion administrative des dossiers du personnel et l(dématérialisation)

Participe à l'accueil des nouveaux salariés (H4YOU, HQTZ)