Comptable locataire H/F (H/F)

Région Nouvelle-Aquitaine; Bordeaux; Sur place; EUR 25 200 - 30 800; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / Participation

Mutuelle / Prévoyance / Retraité et́e

Titres restaurants

Télétravail possible

Jours de congés supplémentaires

Résumé du poste

La Région Nouvelle-Aquitaine à Bordeaux recherche un agent comptable locataires pour assurer la gestion comptable des comptes locataires et la création des partenaires, dans le respect des procédures.

Vous saisirez les encaissements, vérifierez les écritures et gérerez les paiements et les versements APL, les relations CAF et le contrôle des comptes locataires et APL affectés.

Qualifications

• Diplôme Bac minimum en comptabilité.
• Connaissance des comptes d'affectation comptable et des règles de régularisation de charges.
• Maîtrise d'Excel et de Word.
• Rigueur / diplomatie / respect des procédures.

Responsabilités

• Traiter les encaissements locataires et saisir dans le logiciel dédié.
• Vérifier l'intégration des fichiers des encaissements locataires et contrôler les données.
• Effectuer les transferts de règlement entre les sociétés du Groupe.
• Traiter les demandes des locataires et les écritures des services internes.
• Traiter les versements APL et les relations avec la CAF.
• Réaliser les liquidations des comptes des locataires partis et rapprocher les comptes.

Connaissances

Excel

Word

Rigueur

Diplomatie

Respect des procédures

Formation

Bac minimum en comptabilité

Description du poste

Vous aurez pour mission principale d'assurer, dans le respect des process, la bonne gestion comptable des comptes locataires et la création des partenaires.A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Traiter les encaissements locataires
• Saisir dans le logiciel dédié, les encaissements des locataires et contrôler les données
• Vérifier la bonne intégration des fichiers des encaissements locataires
• Effectuer des transferts de règlement entre les sociétés du Groupe
• Traiter les demandes des locataires
• Saisir les demandes d'écritures des services internes et répondre à leurs demandes
• Traiter les versements APL et les relations avec la CAF
• Traiter les liquidations des comptes des locataires partis
• Calculer, via les index des compteurs (eaux, de gaz ou d'électricité) et les sommes déjà versées par les locataires partis au titre de l'eau et du chauffage, les montants à lui rétrocéder ou à verser à l'organisme concerné
• Faire procéder au paiement du dépôt de garantie en veillant à déduire les sommes dues par le locataire
• Enclencher le remboursement des sommes dues à la CAF pour les locataires partis
• Transférer les dossiers des locataires partis débiteurs au service recouvrement
• Comptabiliser et contrôler les écritures des comptes locataires et APL liés à la comptabilité générale
• Contrôler et justifier les comptes comptables d'APL après passation des écritures entre les différentes sociétés
• Rapprocher la comptabilité auxiliaire et la comptabilité générale des dépôts de garantie et comptes clients
• Justifier les comptes d'attente et les encaissements non affectés mensuellement
• Enregistrer les rentrées sur créances admises en non-valeur
• Comptabiliser les pertes sur créances irrécouvrables décidées par le juge et par la société
• Effectuer la création des partenaires

Qualifications et compétences

• Diplôme Bac minimum en comptabilité
• Connaissance des comptes d'affectation comptable et des règles de régularisation de charges
• Maitrise d'Excel et de Word
• Rigueur / diplomatie / respect des procédures

Conditions salariales

• Poste en CDI à pourvoir dès que possible
• Temps complet (37h avec RTT)
• Horaires flexibles (plage variable et fixe)
• Salaire brut annuel de 28 K € (salaire de base + 13ème mois + prime vacances)
• Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d'ancienneté et ce jusqu'à 15%
• Intéressement / Participation
• Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire
• Titres restaurants
• Jours de congés supplémentaires
• Possibilité de télétravail
• Politique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage.)