Gestionnaire charges et facturation H/F

Vilogia; Montrouge; Sur place; EUR 34 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Vilogia recherche un gestionnaire immobilier rattaché.e au Responsable de secteur, basé à Montrouge, pour superviser les régularisations de charges et la facturation associée. Vous garantissez la fiabilité des données patrimoniales saisies dans IKOS et assurez le contrôle des mouvements comptables liés aux charges et mandats de gestion.

Vous analyserez l'évolution des charges, proposerez des budgets et accompagnerez les utilisateurs de l’outil IKOS, en garantissant la cohérence des données et la

Responsabilités

• Etablir annuellement des régularisations de charges générales, chauffage et eaux.
• Analyser l'évolution des charges N/N-1 et le détail par clients.
• Établir et préconiser des budgets d'acomptes de charges pour l'année N+1.
• Etablir la facturation des mandats de gestion et suivre les honoraires des clients et prestations.
• Contrôler le quittancement et la comptabilisation des mouvements de comptabilité clients.
• Enregistrer les contrats de fonctionnement et d'entretien du patrimoine et les données IKOS.

Description du poste

Rattaché.e au Responsable de secteur en gestion immobilière, vous avez en charge les régularisations de charges locatives, la gestion de la facturation et vous garantissez la fiabilité des données patrimoniales saisies dans notre outil de gestion (IKOS).

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

1/ Gestion des charges (50%)

• Etablir annuellement des régularisations de charges générales, chauffage et eaux
• Analyser l'évolution des charges N/N-1
• Analyser le détail de la régularisation de charges par clients
• Établir et préconiser des budgets d'acomptes de charges pour l'année N+1
• Apportez votre expertise sur les demandes locataires relatives aux charges.

2/ Gestion de la facturation et des données patrimoniales : (50%)

• Etablir la facturation des mandats de gestion ainsi que les honoraires aux clients et suivre celle des prestataires.
• Contrôler le quittancement et la comptabilisation des mouvements de comptabilité clients : régularisation, remboursements, allocations logements
• Gérer et contrôler les comptes bancaires
• Enregistrer les contrats de fonctionnement et d'entretien du patrimoine
• Enregistrer les données patrimoniales sous IKOS (créer les lots, les tarifications loyers/charges, calculer les provisions sur charges, définir les bases de répartition, saisir les compteurs de fluides,..)
• En lien avec le service BI, analyser et identifier les incohérences des données et accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de l'outil
• Vérifier la cohérence des quittancements, régularisations des charges, CAF.