Comptable Gestion Locative F/H

WeRecruit; Nantes; Sur place; EUR 34 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un(e) collaborateur(trice) en comptabilité pour soutenir la direction Administrative et des Finances à Nantes. Vous enregistrerez et traiterez les mouvements comptables, assurant la conformité avec la réglementation, et travaillerez avec les services internes sur la gestion locative et les paiements fournisseurs.

Vos missions incluent le contrôle et la comptabilisation des factures, la gestion des charges et le lettrage des comptes, avec participation aux arrêtés

Responsabilités

• Traiter les dépenses/factures (contrôle et comptabilisation, TVA, pièces justificatives) et les intégrer en GED avec workflow
• Vérifier les imputations des factures liées aux contrats
• Vérifier la récupérabilité des charges et analyser les charges à payer
• Traiter les quittancements et les congés locataires
• Intégrer les fichiers d'aide versés aux locataires (APL, AL)
• Comptabiliser et suivre les factures émises par la société
• Suivre et pointer les comptes spécifiques liés à l'activité
• Collaborer avec les services internes pour répondre sur la gestion locative et la comptabilisation des factures fournisseurs
• Enregistrer et lettrer la trésorerie locative et traiter les règlements fournisseurs selon leur mode de paiement
• Participer aux arrêtés des comptes annuels, semestriels ou mensuels

Connaissances

Comptabilité

Gestion des factures

Lettrage des comptes

Travail en équipe

Description du poste

Rattaché (e) à la Direction Administrative et des Finances, vous enregistrez et traitez des informations relatives aux mouvements comptables de l’entreprise. Vous assurez le traitement comptable des opérations économiques de l'entreprise et veillez à leur conformité avec la réglementation comptable.

Vous avez pour missions de:

• Traiter les dépenses/factures (contrôle et comptabilisation des imputations comptables, validation du taux de TVA, vérification des pièces annexées aux factures et BT) et intégration des factures en GED avec workflow,
• Vérifier les imputations des factures liées aux contrats,
• Vérifier la récupérabilité des charges,
• Analyser les charges à payer,
• Traiter les quittancements et les congés locataires,
• Intégrer les fichiers d'aide versés aux locataires (APL, AL),
• Comptabiliser et suivre les factures émises par la société aux tiers,
• Suivre et pointer les comptes spécifiques liés à l'activité,
• Collaborer en interne avec les autres services (Service Ecoute Locataire, Agences, Service Technique du Patrimoine, Commercial, etc.) pour apporter les réponses aux interrogations des locataires et partenaires externes sur les sujets liés à la gestion locative et à la comptabilisation des factures fournisseurs,
• Enregistrer, assurer le lettrage de la trésorerie locative (encaissements, rejets, etc.), traiter les règlements fournisseurs et les comptabiliser selon leur mode de paiement (prélèvements, TlP, lettre chèque, cessions d créances, rejets, …),
• Participer aux travaux d'arrêtés des comptes annuels, semestriels ou mensuels.