Comptable Immobilier H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Bordeaux; Sur place; EUR 29 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

La Région Nouvelle-Aquitaine recrute un(e) chargé(e) de comptabilité copropriété pour assurer la tenue des comptes des actifs immobiliers gérés par nos clients, dans le respect des règles et des délais.

Vous saisissez et contrôlez les factures et encaissements, réalisez les rapprochements bancaires et préparez les budgets prévisionnels, en apportant un soutien opérationnel aux agences.

Poste à Bordeaux, en plein cœur de la région, avec perspectives d’évolution et travail en équipe.

Responsabilités

• Saisir, vérifier, comptabiliser et régler les factures
• Saisir les encaissements et les rejets des locataires et copropriétaires
• Contrôler et valider les états de quittancement, appels de fonds, révisions de loyers et relances
• Réaliser la comptabilité des copropriétés et des actifs sous gestion locative
• Apporter un soutien opérationnel et un accompagnement métier aux agences sur l'activité de comptabilité copropriété
• Etablir les rapprochements bancaires mensuels
• Réaliser les régularisations de charges locatives et ajuster les provisions de charges après contrôle et modifications éventuelles de ventilation des répartitions annuelles de charges de copropriété
• Contrôler les comptes locataires et (co)propriétaires, relancer les débiteurs (phase pré contentieuse uniquement) et suivre les impayés
• Etablir les liquidations des dépôts de garantie (exploiter les états des lieux de sortie) et des soldes des locataires sortants
• Participer à l'établissement de budgets prévisionnels de loyers et charges
• Préparer les dossiers comptables préalables aux assemblées générales de copropriété
• Assurer les réunions de vérification de comptes des conseils syndicaux
• Etablir les comptes-rendus de gestion et le reporting propriétaire
• Reporting de l'activité auprès des mandants et de la direction.

Description du poste

Sous l'autorité du Directeur back-office, vous réalisez la comptabilité des actifs immobiliers confiés en gestion par les clients dans le respect de la réglementation et des délais.Vous aurez notamment pour mission :

• Saisir, vérifier, comptabiliser et régler les factures ;
• Saisir les encaissements et les rejets des locataires et copropriétaires ;
• Contrôler et valider les états de quittancement, appels de fonds, révisions de loyers et relances ;
• Réaliser la comptabilité des copropriétés et des actifs sous gestion locative ;
• Apporter un soutien opérationnel et un accompagnement métier aux agences sur l'activité de comptabilité copropriété ;
• Etablir les rapprochements bancaires mensuels ;
• Réaliser les régularisations de charges locatives et ajuster les provisions de charges après contrôle et modifications éventuelles de ventilation des répartitions annuelles de charges de copropriété ;
• Contrôler les comptes locataires et (co)propriétaires, relancer les débiteurs (phase pré contentieuse uniquement) et suivre les impayés ;
• Etablir les liquidations des dépôts de garantie (exploiter les états des lieux de sortie) et des soldes des locataires sortants ;
• Participer à l'établissement de budgets prévisionnels de loyers et charges ;
• Préparer les dossiers comptables préalables aux assemblées générales de copropriété ;
• Assurer les réunions de vérification de comptes des conseils syndicaux ;
• Etablir les comptes-rendus de gestion et le reporting propriétaire ;
• Reporting de l'activité auprès des mandants et de la direction.