Chargé de gestion comptable F/H

WeRecruit; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un agent de gestion comptable pour assurer la tenue des comptes des contrats de maintenance et des charges locatives liées au patrimoine immobilier. Vous traiterez les factures, les paiements et les régularisations dans les délais impartis.

Vous effectuerez le suivi financier des marchés, la ventilation des charges et les réclamations associées, tout en contribuant à l’élaboration du budget prévisionnel et des refacturations au syndic.

Qualifications

• Expérience en comptabilité des charges et marchés liés au secteur immobilier.
• Maîtrise des règles de ventilation et de provisions de charges.
• Rigueur, fiabilité et sens du service client/fournisseur.

Responsabilités

• Saisir et contrôler les factures liées aux marchés, bons de commandes, stocks et prestataires.
• Assurer le paiement dans le respect des délais des factures.
• Valoriser et saisir les bons travaux et régie récupérables.
• Intégrer et contrôler les relevés d’eau et mettre à jour les tarifs.
• Créer les marchés, mettre à jour avenants et clôtures dans le module dédié.
• Suivre les marchés et les charges locatives, établir les refacturations au syndic.
• Traiter les régularisations des charges récupérables et préparer les éléments financiers pour les contrôles.

Connaissances

Comptabilité générale

Gestion des charges locatives

Gestion copropriété

Saisie de factures

Analyse financière

Formation

Baccalauréat en comptabilité

Description du poste

Selon les directives du responsable de pôle et dans le respect des procédures établies,vous participez à la mise en œuvre de la gestion comptable des contrats de maintenance, de fourniture, de prestation composant les charges locatives ainsi qu’au processus de régularisation de charges récupérables auprès des locataires.

Au titre de la gestion comptable des contrats de maintenance, bons de commandes et prestataires:

• Vous saisissez et contrôles les factures liées aux marchés, bons de commandes, stocks, prestataires
• Vous assurez la mise en paiement dans le respect des délais des factures
• Vous valorisez et saisissez les bons travaux régie récupérables
• Vous intègrez et contrôlez les fichiers de télérelève des compteurs d’eau
• Vous actualisez les tarifs de l’eau pour chaque résidence
• Vous créez les marchés et procèdez à la mise à jour des avenants, révisions, et clôtures dans le module dédié
• Vous assurez le suivi financier des marchés

Au titre de la gestion comptable des logements en copropriété:

• Vous contrôlez et comptabilisez les décomptes annuels de charges adressés par les syndics
• Vous veillez à la bonne ventilation des charges récupérables en fonction du décret
• Vous calculez et modifiez les provisions de charge après décomptes annuels
• Vous établissez les refacturations diverses au syndic (badges, télécommandes…)

Au titre de la gestion comptable des charges locatives:

• Vous traitez la régularisation des charges récupérables annuelle dans le respect du planning :
• Vous analysez les éléments de calcul et réajustez les estimations de provision de charge
• Vous préparez les éléments financiers en vue des contrôles de charges des associations et des locataires et vous pouvez être amené à participer à ces contrôles
• Pour le patrimoine locatif existant :
• Vous contrôlez la Taxe d’Enlèvements des Ordures Ménagères
• Vous saisissez les index de consommation d’eau annuel pour les groupes sans télérelève
• Pour le nouveau patrimoine locatif :
• Vous élaborez un budget prévisionnel
• Vous déterminez les acomptes de charges

Vous assurez la relation clients/fournisseurs pour toutes les activités confiées. Vous pouvez être amené à traiter les réclamations spécifiques concernant les charges locatives via les supports (téléphoniques, rdv physique, CRM, courriers, courriels).