Chargé(e) de Formation (F/H)

Michael Page (France); Puteaux; On-site; EUR 38,000 - 42,000; Full time

Job summary

Michael Page France recherche une personne capable de coordonner des sessions de formation et d’assurer l’administration associée dans le cadre d’un poste basé à Puteaux, Île-de-France. Vous gérerez l’organisation logistique, les inscriptions et les documents administratifs, tout en assurant le suivi des formations et la relation avec les managers.

Une expérience significative en coordination de formation et une bonne maîtrise d’Excel sont requises pour assurer un service réactif et de qualité.

Qualifications

• Expérience significative en coordination/gestion de formation.
• Excellente organisation et rigueur.
• Capacité à gérer de nombreux sujets simultanément avec vue d’ensemble des priorités.
• Très bon relationnel et sens du service.
• Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle et des OPCO.

Responsibilities

• Assurer l’organisation logistique des sessions de formation.
• Gérer les inscriptions, désistements et ajustements de dernière minute.
• Réserver et coordonner les salles et moyens logistiques nécessaires.
• Préparer les feuilles d'émargement et les documents administratifs.
• Veiller au bon déroulement des formations et au suivi des participants.
• Accueillir les formateurs lors des périodes de forte activité.
• Suivre les demandes individuelles de formation et coordonner les reports ou reprogrammations.
• Assurer la liaison avec les managers concernés et mettre à jour les tableaux de bord formation.
• Participer au suivi administratif des dossiers liés aux OPCO.

Skills

Coordination formation

Organisation

Relationnel

Gestion multi-projets

Tools

Excel

Job description

• poste à pourvoir rapidement
• bonne dynamique

Notre client

Notre client évolue dans le secteur industriel à Puteaux.

Poste et missions

Coordination des cessions de formation

• Assurer l'organisation logistique des sessions de formation
• Gérer les inscriptions, désistements et ajustements de dernière minute
• Réserver et coordonner les salles et moyens logistiques nécessaires
• Préparer les feuilles d'émargement et les documents administratifs
• Veiller au bon déroulement des formations et au suivi des participants
• Accueillir les formateurs lors des périodes de forte activité

Gestion administrative de la formation

• Suivre les demandes individuelles de formation
• Coordonner les reports ou reprogrammations lorsque nécessaire
• Assurer la liaison avec les managers concernés
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord formation
• Participer au suivi administratif des dossiers liés aux organismes financeurs (OPCO)

Accompagnement des parties prenantes

• Répondre aux sollicitations des collaborateurs
• Assurer un suivi réactif auprès des prestataires externes
• Effectuer les relances nécessaires par téléphone et par e-mail
• Garantir la qualité et la fiabilité du suivi administratif

Profil recherché

• Expérience significative en coordinationo/gestion de formation
• Excellente organisation et forte rigueur
• Capacité à gérer de nombreux sujets simultanément tout en conservant une vision globale des priorités
• Très bon relationnel et sens du service
• Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel
• Capacité à s'adapter aux changements et à revoir une organisation lorsque les contraintes évoluent
• Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle et des OPCO.

Conditions et Avantages

Salaire 38K-42K