Gestionnaire de formation confirmé(e)

Taleez; Puteaux; Hybride; EUR 29 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

AGIFPASS recherche un Gestionnaire de formation confirmé pour assurer le suivi administratif, opérationnel et financier des formations confiées. Rémunération entre 29 et 31K€ et CDI à Puteaux (92) dès que possible.

Vous garantirez la fiabilité administrative et contractuelle des dossiers et contribuerez à la sécurisation des projets de formation. Rattaché(e) à l’équipe de gestion, vous prendrez en charge le suivi administratif et financier des projets, veillerez à la conformité et participerez à

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et financière de la formation professionnelle.
• Maîtrise des conventions de formation, de la facturation et du suivi administratif des dossiers.
• Expérience en gestion de formations intra-entreprises est un atout.
• Connaissance de l’outil Yparéo appréciée.
• Rigueur, organisation et capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.
• Préparer, contrôler et suivre les conventions de formation et la facturation.
• Gérer les commandes et les éléments de facturation en lien avec les projets.
• Vérifier la cohérence des informations dans les outils de gestion et signaler les anomalies.
• Mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi et les systèmes.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques de gestion.

Connaissances

Gestion administrative

Formation professionnelle

Analyse des dossiers

Excel

Outils

Yparéo

Description du poste

Lieu : Puteaux (92)
Contrat : CDI
Disponibilité : Dès que possible
Rémunération : entre 29 et 31K€

Dans le cadre du renforcement de son équipe de gestion et de l'harmonisation de ses pratiques, AGIFPASS recrute un(e) Gestionnaire de formation confirmé(e) afin d'assurer le suivi administratif, opérationnel et financier des formations qui lui sont confiées.

Vous contribuerez à la qualité du déploiement des formations en garantissant la fiabilité administrative, contractuelle et financière des dossiers.

Vos missions

Rattaché(e) à l’équipe en charge de la gestion des formations, vous prenez en charge le suivi administratif et financier des projets de formation et contribuez à leur bonne exécution.

Au-delà de la gestion administrative quotidienne, vous êtes garant(e) de la qualité et de la cohérence des dossiers qui vous sont confiés. Vous veillez à la conformité des informations enregistrées dans les outils de gestion et participez activement à la sécurisation des projets de formation.

À ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation intra-entreprises ;
• Préparer, contrôler et suivre les conventions de formation ;
• Établir la facturation des actions de formation et garantir la cohérence entre le projet de formation, les engagements contractuels et les factures émises ;
• Suivre les commandes, les éléments de facturation et les éventuels ajustements nécessaires ;
• Assurer le suivi administratif des formateurs (contrats, honoraires, frais, pièces justificatives et éléments nécessaires au traitement des dossiers) ;
• Vérifier la cohérence des informations enregistrées dans Yparéo et identifier les anomalies ou incohérences pouvant avoir un impact sur le déploiement des formations ou leur facturation ;
• Comprendre le fonctionnement des projets de formation afin d'en garantir la conformité administrative, contractuelle et financière ;
• Mettre à jour les informations dans les outils de gestion et les tableaux de suivi ;
• Participer à la fiabilisation des données et à l'amélioration continue des pratiques de gestion ;
• Identifier les incohérences, les dysfonctionnements ou les points d'alerte et proposer les actions correctives nécessaires.

Ce poste s'inscrit dans un contexte d'harmonisation des pratiques et de montée en qualité de la gestion administrative des formations. Il nécessite une personne capable d'aller au-delà de la simple exécution administrative afin de comprendre les projets de formation dans leur globalité, d'en sécuriser les aspects administratifs et financiers et de garantir la fiabilité des dossiers.

Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative de la formation professionnelle, idéalement acquise au sein d'un organisme de formation, d'un service formation ou d'un environnement administratif structuré.

Vous maîtrisez la gestion des conventions de formation, de la facturation et du suivi administratif des dossiers, et êtes capable d'en analyser la cohérence avant leur mise en œuvre.

Une expérience sur des formations intra-entreprises constitue un véritable atout.

La connaissance d'un logiciel de gestion de formation, notamment Yparéo, est appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément. Votre esprit d’analyse vous permet de repérer les incohérences, de poser les bonnes questions et d’alerter lorsque cela est nécessaire.

Ce que nous recherchons

• Une expérience confirmée en gestion administrative et financière de la formation professionnelle ;
• Une bonne compréhension des projets de formation et de leurs enjeux ;
• Une réelle appétence pour la gestion administrative, la facturation et la sécurisation des dossiers ;
• Une capacité à analyser un dossier dans sa globalité, à identifier les incohérences et à en rechercher l'origine ;
• De la rigueur, de la méthode et un excellent sens de l'organisation ;
• Une capacité à traiter des volumes importants avec fiabilité ;
• De l'autonomie dans son organisation tout en respectant les procédures et le fonctionnement de l'équipe ;
• Un esprit d'analyse, de curiosité et d'alerte ;
• Un bon relationnel et le sens du service ;
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Ce que nous vous proposons

• Un CDI basé à Puteaux, à proximité immédiate des transports ;
• Un poste au sein d’un acteur de référence de la formation en assurance, banque et finance ;
• Un environnement en évolution, offrant la possibilité de contribuer à la structuration des pratiques ;

Vous souhaitez rejoindre un environnement exigeant, en transformation, et contribuer à la sécurisation administrative et financière de projets de formation ? Rejoignez nous.